Специалист по работе с договорами

- Оформление заключения договоров как по результатам закупочных процедур, так и «напрямую» с заказчиками и поставщиками, а также с субподрядчиками.

- Участие в экспертизе проектов договоров, в оценке рисков.

- Согласование текста договорных документов с заказчиками (поставщиками) и «внутри» фирмы с соответствующими руководителями подразделений, формирование пакета документов, готового к подписанию руководителем

- Сопровождение договоров, отслеживание графиков их выполнения, графиков оплат (мониторинг и управление сроками и условиями выполнения), оформление документов, связанных с выполнением договорных обязательств.

- Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками.

- Предварительная проверка документов, связанных с оплатами по договорам.

- Взаимодействие со специалистами по правовой работе, специалистами бухгалтерии и руководителями подразделений по вопросам заключения, текущего выполнения и закрытия договоров.

- Ведение документации, связанной с договорами, архивирование и обеспечение доступа к ней. Внесение информации о проектах, заключении и выполнении договоров в автоматизированную систему 1C.

- Ведение переговоров и официальной деловой переписки по вопросам, связанным заключением и выполнением договоров.

- Проведение анализа действующих договоров, формирование аналитических справок.

Условия:

Рабочий день с 9. 00 до 18. 00. Обеденный перерыв 45 мин.

Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье – выходные дни. Также выходными днями являются все государственные праздничные дни.

Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ.

Испытательный срок 3 месяца.

- Высшее образование.

- Опыт работы, связанной с заключением и сопровождением договоров.

- Понимание предмета договора и цикла его реализации.

- Высокий уровень коммуникативных навыков.

- Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.

- Опыт ведения документооборота.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, электронные коммуникации (в том числе электронный документооборот), OCR, pdf).

- Умение использовать информационные электронные системы, в том числе получать информацию о контрагентах из публичных открытых Интернет-ресурсов.