Специалист деканата лечебного факультета

1. Вести текущее делопроизводство деканата и архив в деканате, уметь уверенно работать на компьютере.

2. Иметь постоянный контакт с учебно-методическим управлением и принимать необходимые меры по обеспечению занятий.

3. Следить за порядком в помещениях деканата, контролировать соблюдение мер противопожарной безопасности и техники безопасности.

4. Содержать в порядке всю документацию, уметь оперативно находить в архиве деканата необходимые документы.

5. Своевременно извещать декана факультета об информации, поступающей в его адрес.

6. Вести правильное оформление исходящей корреспонденции всех деловых бумаг в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

7. Обеспечивать своевременную передачу преподавателям факультета приказов и распоряжений ректората, деканата.

8. Осуществлять подготовку материалов, приказов, документов для декана.

9. Вести электронный документооборот.

10. Принимать телефонные звонки, полученную информацию своевременно доводить до сведения сотрудников деканата.

11. Составлять академические справки.

Среднее  профессиональное образование, высшее профессиональное образование.

Опыт работы с компьютером, знание программы 1С.  

Коммуникабельность, дисциплинированность.