Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 50 000 до 60 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 августа 2024 года

Обновлено 15 августа 2024 года

Работодатель

ООО "РЕМ ОТЕЛЬ"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Восстания улица, 84
Татарстан, республика

г. Казань

Показать на карте

Обязанности

работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
сотрудничество с рекламно - полиграфическими фирмами (бейджики, визитки, информационные вывески;
выполнение поручений руководителя (поиск информации);
прием и распределение входящих телефонных звонков;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по электронной почте;
осуществление распределения и подшивки документов в дела;
обеспечение хранения и замены расходных материалов, уход за оргтехникой;
получение и отправка писем по Почте РФ;
ведение кадрового делопроизводства (прием и оформление документов при приеме, увольнении);
заключение агентских договоров, договоров с поставщиками услуг, договоров оказания гостиничных услуг;
взаимодействие с каналами продаж, внесение информации по гостинице;
контроль и передача показаний приборов учёта организации;
контроль и заказ сувенирной продукции;
заказ канцелярских товаров, хозтоваров, инвентаря, расходных материалов для кухни ресторана.

Общие требования

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
высокая степень организованности;
грамотность;
способность находить верное решение в критических ситуациях;
умение работать с людьми;
требовательность;
аккуратность;
исполнительность;
пунктуальность;
честность;
стрессоустойчивость;
владение компьютером на уровне пользователя.
работа с оргтехникой, правила деловой переписки, правила делового этикета.
знание программ: Word, Excel, электронная почта, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...