Начальника административно-хозяйственной группы

Должностные обязанности:

Осуществлятьруководство деятельностью Группы;

Разрабатыватьрегламентирующие и организационно-распорядительные документы по вопросамадминистративно-хозяйственного обеспечения Филиала и обеспечения пожарнойбезопасности в административно-хозяйственных и складских зданиях и помещениях;

Организовыватьраспределение, хранение и оперативный учет имущества Филиалаадминистративно-хозяйственного назначения, контролировать его наличие ирасходование;

Организовыватьведение мониторинга остатков в Филиале товаров административно-хозяйственногоназначения и товаров, необходимых для обеспечения пожарной безопасности в административно-хозяйственныхи складских зданиях и помещениях;

Контролироватьдвижение административно-хозяйственных ресурсов Филиала и эффективность ихиспользования;

Организовыватьсбор, обобщение и анализ информации о потребностях Филиала в товарах и услугахадминистративно-хозяйственного назначения (включая косметический ремонт зданийи помещений административно-хозяйственного и складского назначения), а также втоварах и услугах, необходимых для обеспечения пожарной безопасности в административно-хозяйственныхи складских зданиях и помещениях;

Участвоватьв качестве члена комиссии в проведении плановых инвентаризаций имущества Филиала;

Организовывать социально-бытовоеобслуживание рабочих мест директора Филиала и его заместителей, в том числе подготовкуи организацию согласования закупочной документации, подписания договоров назакупку необходимых товарно-материальных ценностей и услуг;

Организовывать подготовку и проведениеспортивных корпоративных мероприятий в Филиале;

Организовывать формирование заявокна закупку товаров, работ или услуг, связанных с административно-хозяйственнымобеспечением деятельности Филиала (включая косметический ремонт зданий ипомещений административно-хозяйственного и складского назначения) и обеспечениепожарной безопасности в административно-хозяйственных и складских зданиях ипомещениях, на основе результатов анализа информации о потребностях Филиала, обеспечение процессов их согласования и утверждения, с целью включения впрограмму закупок;

Организовывать получение в арендуадминистративно-хозяйственных и складских помещений для размещения персонала Филиала(включая подготовку, организацию согласования и подписания договоров арендыпомещений);

Организовывать процедурыподготовки (включая подготовку документов в рамках проведения закупочныхпроцедур), согласования и заключения договоров на поставку товаров, выполнениеработ или оказание услуг, связанных с обеспечением пожарной безопасности иадминистративно-хозяйственным обеспечением деятельности Филиала (за исключениемкапитальных и текущих ремонтов административных и складских зданий и помещений, получения паспортов готовности к осенне-зимнему периоду), в соответствии с порядком, установленнымлокальными нормативными актами и организационно-распорядительными документамиФилиала и Общества;

Организовывать выполнение работпо текущему содержанию, техническому обслуживанию (включая косметический ремонт)зданий и помещений Филиала административно-хозяйственного и складского назначения, инженерных систем в них;

Организовывать обеспечение Филиалакоммунальными услугами;

Организовывать размещение рабочихмест работников в помещениях аппарата управления Филиала, в том числе:разработку планировок, подготовку помещений, организацию переездов работников иперевозки имущества;

Организовывать подготовку ипроведение спортивных корпоративных мероприятий в Филиале;

Обеспечивать оптимизацию расходовна аренду объектов административно-хозяйственного и складского назначения дляразмещения работников Филиала.

Условия:

• место работы г. Москва, ул. Б. Оленья, 15, стр. 4, доставка корпоративным транспортом от м. Сокольники
• заработная плата выплачивается без задержек два раза в месяц, (зп - указана "чистыми на руки")
• 40 ч. рабочая неделя, понедельник-четверг с 09. 00 до 18. 00, в пятницу с 9. 00 до 16. 45
• оформление по ТК РФ
• Дополнительный оплачиваемый отпуск, социальные выплаты к отпуску, значимым событиям.