Заведующий канцелярией

Организация документационного обеспечения основной деятельности учреждения в приемной руководителя учреждения, выполнение координирующих функций.

Организационно- документационное  и информационное  обеспечение деятельности руководителя учреждения.

Организация работы с документами в приемной руководителя,   прием и распределение телефонных звонков.

Организация подготовки совещаний.

Составление  и оформление управленческой  документации (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебная переписка).

Организация информационного  взаимодействия сттруктурных подразделений.

Работа  с входящей и исходящей документацией.

Участие  в составлении отчетности для вышестоящих  организаций.

организация  хранения документов в приемной руководителя.

Работа с номенклатурой дел и подготовка  документов для передачи в архив.

Знание делопроизводства, деловой переписки  и делового этикета.

Уверенный пользователь ПК, отличное  знание офисных программ, желателен опыт работы  с СЭД (системой электронного документооборота).

Грамотная речь и письмо.

Умение работать в режиме многозадачности.

Внисательность при работе с документами.

Стрессоустойчивость.

Коммуникабельность.