Главный специалист отдела кадровой работ

- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы путем ведения мониторинга вакантных должностей в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;

- осуществляет подготовку предложений в форме служебных записок о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику отдела кадровой работы (далее - отдел);

- осуществляет подготовку проектов приказов и распоряжений в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;

- осуществляет ведение трудовых книжек гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области  в соответствии с требованиями действующего законодательства и лиц, замещающих должности не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- осуществляет ведение реестра гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

- организовывает оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организовывает оформление удостоверений гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

- организовывает и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку проектов приказа о формировании аттестационной комиссии, графика проведения аттестации, организацию проведения аттестационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением аттестации, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря аттестационной комиссии, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;

- организовывает и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку графика проведения квалификационного экзамена, организацию проведения экзаменационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением квалификационного экзамена;

- обеспечивает своевременную подготовку проектов приказов о направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

- осуществляет проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении в исполнительные органы государственной власти Тюменской области;

- оказывает гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области консультативную помощь по вопросам гражданской службы;

- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, связанными с прохождением государственной гражданской службы;

- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, включенных в перечень должностей на которых распространяются ограничения, установленные статьей 12 Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ, об обязанности, возникающей у них в связи с увольнением с государственной службы;

- осуществляет подготовку и выдачу гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области справок о служебной деятельности;

- обеспечивает контроль за состоянием служебной дисциплины и служебного распорядка, осуществляет подготовку сводного табеля учета служебного (трудового) времени в исполнительном органе государственной власти Тюменской области на основании табелей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Тюменской области;

- осуществляет подготовку приказов, распоряжений Губернатора области или Правительства области по вопросам выплаты материальной помощи, поощрений и по другим вопросам, касающимся предоставления гарантий гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области, установленных действующим законодательством в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

- осуществляет подготовку проектов писем на заявления, обращения и жалобы по вопросам, относящимся к функциям отдела;

- осуществляет ведение воинского учета и бронирование гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, согласно функциональным обязанностям работника осуществляющего воинский учет и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- осуществляет соблюдение законодательства о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;

- участвует в обеспечении соблюдения требований охраны труда в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в пределах функций отдела, организует и участвует в специальной оценке рабочих мест, а также в решении других вопросов в части соблюдения требований законодательства об охране труда в пределах полномочий Аппарата Губернатора Тюменской области и функций отдела;

- обеспечивает работу с Пенсионным фондом Российской Федерации, осуществляет подготовку отчетов, предоставление иной информации, по поручению руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области, начальника отдела;

- осуществляет организацию проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, принимает участие в проведении служебной проверки, в случае, если главный специалист включен в состав комиссии по проведению служебной проверки приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;

- обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;

- осуществляет функции по ведению кадровой работы, предусмотренные распоряжением Губернатора Тюменской области о ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в исполнительных органах, определенных должностным регламентом;

- обеспечивает подготовку и направление информации (отчетов), предусмотренных нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, а также по запросам государственных органов по вопросам входящим в должностные обязанности главного специалиста и по поручению руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела;

- обеспечивает подготовку и размещение информации, предусмотренной действующими нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, на официальном портале органов государственной власти Тюменской области по вопросам государственной гражданской службы в исполнительных органах;

В части работы с наградными документами для награждения ведомственными наградами Российской Федерации:

- вносит информацию из поступивших наградных документов в Систему электронного документа оборота и делопроизводства (далее – СЭД);

- вносит информацию о принятых комиссией по наградам и почетным званиям Тюменской области решениях в СЭД, производит корректировку данных;

- рассматривает поступившие наградные документы на предмет полноты и наличия необходимых документов, соответствия требованиям нормативных правовых актов;

- осуществляет подготовку проектов писем в правоохранительные органы Российской Федерации в отношении кандидатов, представленных к награждению ведомственными наградами Российской Федерации;

- осуществляет подготовку необходимых наградных документов на согласование в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области, Вице-Губернатору Тюменской области, первому заместителю Губернатора Тюменской области, заместителям Губернатора Тюменской области (по компетенции);

- осуществляет подготовку наградных документов к заседанию комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области;

- осуществляет подготовку проектов протоколов по результатам заседаний комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области;

- осуществляет подготовку проектов информационных писем о результатах рассмотрения наградных документов, обеспечивает отправку указанных писем, включая направление писем по электронной почте;

- другие.

1. Базовые квалификационные требования:

1. 1.  Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

1. 2.  Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.

1. 3 Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умения мыслить системно);

б) планирования и рационального использования рабочего времени;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

2.  Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2. 1. Требования к направлению подготовки (специальности): без предъявления требований.

2. 2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

- Трудового кодекса Российской Федерации от 30. 12. 2001 № 197-ФЗ;

- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

- Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы);

- Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Указа Президента РФ от 07. 09. 2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;

- Указа Президента РФ от 11. 04. 2008 № 487 «О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации»;

- и иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, регулирования трудовых правоотношений и ведения кадровой работы, в сфере защиты, обработки и хранения персональных данных, государственной тайны, охраны труда, наградной политики.

2. 3. Иные профессиональные знания:

- судебной практики по вопросам трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе;

- порядка учета и хранения государственных наград Российской Федерации, ведомственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Тюменской области.

2. 4. Профессиональные умения:

- подготовки проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- консультирования по вопросам действующего законодательства;

- работы с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров, учету лиц, награжденных государственными, ведомственными и областными наградами.

2. 5. Функциональные знания:

- понятия нормы права, нормативного правового и ненормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

- состава управленческих документов;

- общих требований к оформлению документов.

2. 6. Функциональные умения:

- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, других документов;

- учета и регистрации документов, оформления реквизитов документов;

- учета и регистрации наград, оформления реквизитов удостоверений к ним;

- ведения личных дел, трудовых книжек, работы со служебными удостоверениями;

- хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

- порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций;

- подготовки аналитических, информационных и других материалов;

- подготовки проектов ответов на обращения граждан.

ВНИМАНИЕ: данная вакансия может быть замещена только по результатам конкурса, в настоящее время конкурс не проводится.