Секретарь

-Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя подразделения организации. - Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. - Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Печатает по указанию руководителя различные материалы. - Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Социальный пакет
Нормальная продолжительность рабочего времени.

Квотируемое рабочее место
Секретарь (машинистка) / квота для инвалидов
Пунктуальность
Дисциплинированность
Ответственность

Среднее профессиональное образование. Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.

Среднее профессиональное

Не менее 2 лет