Делопроизводитель

1. 1. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

1. 2. выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

1. 3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом;

1. 4. регистрирует входящие документы;

1. 5. организует доставку документов исполнителям;

1. 6. ведет информационно-справочную работу;

1. 7. производит обработку и отправку исходящих документов;

1. 8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

1. 9. контролирует исполнение документов в филиале.

1. 10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом.

1. 11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

1. 12. Организует телефонные переговоры заведующего филиалом.

1. 13. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующего филиалом принятые сообщения и доводит их до его сведения.

1. 14. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

1. 15. Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими    принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом.

1. 16. Принимает документы на подпись заведующему филиалом.

1. 17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

1. 18. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Обязательно наличие справки об отсутствии судимости. Предварительно, пожалуйста, звоните!!!

Ответственность, Исполнительность