1. |
№ 912003457903 от 18 марта 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Второй экземпляр акта проверки за исх. № 93-1760/20 направлен в отдел ЗАГС заказным письмом с уведомлением - 31.03.2020, а также посредством электронной почты.
|
1. |
Отметка о лишении родительских прав от 25.02.2020 в а/з о рождении № 33 от 03.02.2017 не заверена оттиском печати Отдела ЗАГС. Ва/з о смерти № 5 от 10.01.2017 отметка о выданном повторно 01.03.2017 св-ве о смерти проставлена в гр. 14 «Выдано свидетельство». В совместном заявлении о заключении брака от 07.03.2017 в графе «присвоить фамилии» не указана фамилия, которую избирает лицо, вступающее в брак, однако, в а/з № 33 от 11.04.2017 в гр.2 «Фамилия после заключения брака» указана добрачная фамилия. Госпошлина к заявлению от 06.02.2018 вх.№ 134/02/03/03-48 о выдаче справки оплачена не от имени заявителя.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 31.03.2020 № 93-1786/20
|
2. |
Указаны в нарушении выше
|
|
2. |
№ 912003457902 от 10 февраля 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Саушкина И.Д. ознакомлена с актом проверки под роспись, второй экземпляр получила на руки- 21.02.2020
|
1. |
В книге учета бланков свидетельств о гос. регистр.актов гражд. состояния об установлении отцовства (НД № 02/25/03-38Д за 2019-2020 ), в записи № 129, в гр. № 10 подпись заявителя о получении свидетельства I-АЯ 513890 отсутствует. В а/з о регистр. смерти от 09.01.2019 № 170199910002600008006 отсутствует подпись руководителя Отдела. Аналогичное нарушение в а/з от 31.01.2019 № 170199910002600146004, от 31.01.2019 № 170199910002600150006 и от 16.01.2019 № 170199910002600076003. В а/з за 2019 № 170199910002600796006 отсутствует печать Отдела. В а/з о регистр. смерти от 15.01.2019 № 170199910002600066004 отсутствует подпись руководителя и печать Отдела. В книге учета бланков свид-в о гос. регистр. актов гражд. состояния о смерти (НД № 02/25/03-38Ж за 2019 год), в записи № 1443, в гр.№ 9 подпись заявителя о получении свид-ва отсутствует. В а/з от 19.02.2019 № 170199910002600237001 подпись заявителя в гр. 17 отсутствует, но проставлена в месте, предусмотренном для подписи руководителя. Аналогичное нарушение в а/з от 15.01.2019 № 170199910002600058001. В Журнале выдачи архивных справок о гос. регистр. актов гражд. состояния (НД № 02/25/03-47, в записи от 24.11.2017 № 1095 отсутствует подпись заявителя. Аналогичное нарушение в этом же журнале в записи от 27.12.2017 № 1237. В а/з от 29.10.2005 № 319 о заключении брака на лицевой стороне а/з, штамп «брак расторгнут» отсутствует, однако в графе «место для отметок» штамп от 01.04.2017 имеется. Аналогичное нарушение в а/з о заключении брака от 22.10.2005 № 305; в а/з от 05.09.2009 № 238 не проставлен штамп «брак расторгнут» от 06.06.2017; в а/з от 03.10.2009 № 299 не проставлен штамп «брак расторгнут» от 20.07.2018. В заявлении о выдаче справки о рожд. от 10.02.2017 № 590/02/25/03-48 отсутствует отметка об исполнении документа. Аналогичное нарушение в заявлении о выдаче справки от 10.02.2017 № 589/02/25/03-48.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 21.02.2020 № 93-1021/20
|
|
3. |
№ 912003457901 от 20 января 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Сливянчук Е.В. ознакомлена с актом проверки под роспись, второй экземпляр получила на руки- 31.01.2020
|
1. |
В а/з о заключении брака № 1135 от 01.09.2017 отсутствует подпись одного из лиц, заключающих брак, в подтверждение отсутствия обстоятельств, препятствующих заключению брака. В а/з о заключении брака № 1220 от 09.09.2017 отсутствует отметка о выдаче повторного свидетельства о заключении брака, вместе с тем, согласно книге учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о заключении брака (09.09.2017 09.06.2018) в гр. 10 стр.1482 имеется подпись заявителя в получении повторного свид-ва. В заявлении о заключении брака от дек-ря 2017 г.(а/з о заключении брака № 6 от 13.01.2018) не указана дата составления заявления. В заявлении о заключении брака вх.№ 74/02/3/03-03 от 26.01.2018 в гр. 8 «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» проставлен прочерк, вместе с тем в а/з о заключении брака № 74 от 03.02.2008 в гр.10 проставлен статус «разведен», гр.11 содержит сведения о документе, подтверждающем расторжение предыдущего брака. Отметка о расторжении брака на основании а/з № 887 от 14.11.2017 в актовой записи о заключении брака № 659 от 08.12.2009 не заверена печатью ЗАГС. Аналогичное нарушение выявлено в а/з о заключении брака № 802 от 24.12.2013. В а/з о расторжении брака в гр.8 указана национальность заявителей, вместе с тем в заявлении о расторжении брака № 77/02/3/03-08 от 19.01.2018 в гр. «национальность» заявителями проставлен прочерк.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 31.01.2020 № 93-553/20
|
|