МБУ "СЛУЖБА БЛАГОУСТРОЙСТВА"

1. Выполняет технические функции по  обеспечению и  обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

2. Получает необходимые руководителю сведения от  подразделений или исполнителей, вызывает по  его поручению работников.

3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и  передает телефонограммы, записывает в  его отсутствие принятые сообщения и  доводит до  сведения руководителя их  содержание.

4. Осуществляет работу по  подготовке заседаний и  совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о  времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их  регистрация), ведет и  оформляет протоколы.

5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

6. Передает и  принимает информацию по  приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и  др. ).

7. Печатает по  указанию руководителя различные материалы.

8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на  имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее  систематизацию в  соответствии с  принятым на  предприятии порядком и  передает после ее  рассмотрения руководителем в  подразделения или конкретным исполнителям для использования в  процессе их  работы либо подготовки ответа.

9. Следит за  сроками выполнения поручений руководителя, взятых на  контроль.

10. Принимает документы на  подпись руководителю.

11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и  предложений работников.

12. Формирует дела в  соответствии с  утвержденной номенклатурой, обеспечивает их  сохранность и  в  установленные сроки сдает в  архив.

13. Подготавливает документы для тиражирования на  множительной технике, а  также копирует документы на  персональном ксероксе