| 1. |
№ 861901888171 от 6 марта 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение требований пожарной безопасности, Федеральный закон от 21.12.1994 ФЗ-69 "О пожарной безопасности". Цель: исполнение сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, осуществляющих деятельность на территории города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района Ханты-Мансийского автономного округа Югры, закреплёнными за сотрудниками ОНДиПР (по г. Ханты-Мансийску и району), размещённого на Интернет сайте прокуратуры Ханты-Мансийского автономного округа Югры (www.prokhmao.ru). Задача: проверка соблюдения требований пожарной безопасности на объекте защиты.Предмет: соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами, изложенных в форме проверочного листа. Проведение мероприятий: по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, музейным предметам и музейным коллекциям, включённым в состав Музейного фонда РФ, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда РФ, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
Отсутствуют.
|
| 2. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлены. Вручено.
|
| 1. |
Акт проверки от 03.04.2019 № 34-ПБ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
1. Административное дело от 03.04.19 № 45-ПБ по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ на юридическое лицо (предупреждение). 2. Административное дело от 03.04.19 № 44 по ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ на ООО "Югра-Безопасность".3. Представление от 05.04.19 № 45-ПБ по ст. 29.13 КоАП РФ
|
|
| 2. |
№ 86180702433441 от 29 марта 2018 года
Плановая документарная и выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа Югры в сфере архивного дела. Предмет - соблюдение обязательных требований законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа Югры, нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа Югры в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
|
| 1. |
Обеспечивать прием дел в архив Учреждения по описям дел, составленным структурными подразделениями.
|
| 2. |
Дополнить Историческую справку к фонду недостающими сведениями, своевременно отражать в ней сведения об изменениях в названии, структуре, функциях, штатной численности.
|
| 3. |
Доработать номенклатуру дел Учреждения на 2018 год, отразив в ней все документируемые участки работы, вновь предоставить номенклатуру дел на согласование в Экспертно-проверочную методическую комиссию Архивной службы Югры Югры (далее ЭПМК Архивной службы Югры). Внедрить номенклатуру дел на 2018 год в делопроизводство организации. Соблюдать закрепленную согласованной номенклатурой классификацию (группировку) дел при внесении в нее ежегодных текущих изменений, указывать в графе «Примечание» основания выбытия заголовков дел из номенклатуры.
|
| 4. |
Группировать в делопроизводственные папки документы только текущего года (за исключением переходящих дел). Обеспечить полноту и правильность оформления дел постоянного хранения и дел долговременного хранения по личному составу. Устранить недочеты в оформлении ранее упорядоченных дел.
|
| 5. |
Проставлять архивный шифр на делах, внесенных в годовые разделы сводных описей. Проставить архивные шифры на упорядоченных делах постоянного хранения (карандашом), на упорядоченных делах по личному составу (ручкой).
|
| 6. |
Обеспечивать прием-передачу документов архива организации при смене лица, ответственного за архив организации, по актам. Обеспечивать прием-передачу документов, изъятых из текущего делопроизводства (но не упорядоченных и не переданных в архив организации), при смене лиц, ответственных за сохранность документов структурных подразделений, по актам.
|
| 7. |
Дополнить Историческую справку к фонду недостающими сведениями, своевременно отражать в ней сведения об изменениях в названии, структуре, функциях, штатной численности.
|
| 8. |
Завести недостающие основные (лист фонда) и (при необходимости) вспомогательные учетные документы ведомственного архива Учреждения, обеспечить их постоянное и своевременное заполнение. Составлять новую итоговую запись к описи после каждого поступления или выбытия документов. Включить в книгу учета поступления и выбытия документов сведения по акту проверки наличия и состояния архивных документов. Формировать дело фонда в установленном порядке.
|
| 9. |
Передать на государственное хранение дело 7 по описи № 1. Соблюдать установленный порядок при оставлении документов постоянного хранения в архиве учреждения сверх установленного срока.
|
| 10. |
Обеспечивать качественное проведение экспертизы ценности документов (при составлении номенклатуры дел, при подготовке дел для передачи в архив организации). Дополнить состав Экспертной комиссии (ЭК) Учреждения, включить в состав ЭК наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений Учреждения, определить председателем ЭК заместителя директора Учреждения, утвердить новый состав ЭК приказом Учреждения. Рассматривать на заседаниях ЭК описи на дела, документы постоянного хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов одновременно, в том числе вопрос о результатах проведения экспертизы ценности дел со сроком хранения «5 лет ЭПК». Отображать в протоколах заседаний ЭК решения о согласовании описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу и актов о выделении к уничтожению документов. Провести экспертизу ценности дел с временными сроками хранения за 2001-2014 гг. с целью выявления, упорядочения документов постоянного хранения. Обеспечить упорядочение информационных изданий учреждения, фотодокументов.
|
| 11. |
Оформить по результатам проверки наличия и состояния упорядоченных документов в архиве Учреждения акт об обнаружении неучтенных дел в установленном порядке. Соблюдать плановые сроки проведения проверки наличия и состояния архивных документов.
|
|
