Проверки

Ознакомлен

Составлены протоколы по ч 12 ст 195 КоАП РФ ч 1 ст 204 КоАП РФ

Составлены протоколы по ч 12 ст 195 КоАП РФ ч 1 ст 204 КоАП РФ

Составлены протоколы по ч 12 ст 195 КоАП РФ ч 1 ст 204 КоАП РФ

Составлены протоколы по ч 12 ст 195 КоАП РФ ч 1 ст 204 КоАП РФ

Составлены протоколы по ч 12 ст 195 КоАП РФ ч 1 ст 204 КоАП РФ

Составлены протоколы по ч 12 ст 195 КоАП РФ ч 1 ст 204 КоАП РФ

Ознакомлены

43 от 01062020

1 В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 18032020 ММП361945 до 1 мая 2020 года приостановлено проведение проверок в отношении которых применяются положения Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»2 Объект защиты изъят из оперативного управления автономного учреждения ХантыМансийского автономного округа Югры «Окружная телерадиокомпания Югра»

Ознакомлен

Ознакомлен

Не переданы на государственное хранение упорядоченные видеодокументы (годовые разделы в соответствии с перспективным планом упорядочения и передачи на государственное хранение видеодокументов).

Не составлена опись видеодокументов, отобранных на государственное хранение (годовые разделы в соответствии с перспективным планом).

Историческая справка не содержит всех необходимых сведений

Не обеспечивается прием дел в архив Учреждения по описям дел, составленным структурными подразделениями.

Отсутствуют основные и (при необходимости) вспомогательные учетные документы ведомственного архива документов на бумажной основе учреждения. Не составлен паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы.

Отсутствует журнал учета выдачи архивных справок, выписок, копий документов, обеспечить его своевременное заполнение.

Не проставляется архивный шифр на делах, внесенных в годовые разделы сводных описей. Не проставляются архивные шифры на упорядоченных делах постоянного хранения (карандашом), на упорядоченных делах по личному составу (ручкой).

Не обеспечены соблюдение и контроль нормативного температурно-влажностного режима в архивохранилище документов на бумажной основе и в двух архивохранилищах видеодокументов.

Не обеспечен прием-передачу документов архива организации при смене лица, ответственного за архив организации, по актам. Не обеспечен прием-передачу документов, изъятых из текущего делопроизводства (но не упорядоченных и не переданных в архив организации), при смене лиц, ответственных за сохранность документов структурных подразделений, по актам.

Не проводится экспертиза ценности документов

Не проводится экспертиза ценности видеодокументов за 1999-2015 годы, их упорядочения и передачи на государственное хранение (3-летний). Отсутствует в экспертно-проверочной комиссии учреждения представитель КУ «Государственный архив Югры» (по согласованию). Но обеспечено проведение экспертизы ценности видеодокументов за ранний период (в соответствии с перспективным планом).

Имеет место неверная нумерацию стеллажей, шкафов, полок в архивохранилище документов на бумажной основе, в архивохранилищах видеодокументов, отсутствуют на стеллажах топографические указатели.

Не переданы на государственное хранение в КУ «Государственный архив Югры» дела постоянного срока хранения документов на бумажной основе за 1999-2007 годы

Не обеспечены соблюдение и контроль нормативного температурно-влажностного режима в архивохранилище документов на бумажной основе и в двух архивохранилищах видеодокументов.

Не группируются в делопроизводственные папки документы только текущего года (за исключением переходящих дел). Обеспечить полноту и правильность оформления дел постоянного хранения и дел долговременного хранения по личному составу. Устранить недочеты в оформлении ранее упорядоченных дел.

Не оформлены по результатам проверки наличия и состояния упорядоченных документов на бумажной основе в архиве учреждения акты об обнаружении неучтенных дел, об утрате документов в установленном порядке. Соблюдать плановые сроки проведения проверки наличия и состояния архивных документов. Не проводилась проверка наличия видеодокументов в архивохранилищах, итоги проверки оформить документально в соответствии с установленными требованиями.

Не переданы на государственное хранение упорядоченные видеодокументы (годовые разделы в соответствии с перспективным планом упорядочения и передачи на государственное хранение видеодокументов).