Проверки

Не выявлены

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а).

Демонтированы трубы водоснабжения и канализации

Установлен кондиционер

На дверях архивохранилищ установлены опечатывающие устройства, сотрудникам выданы печати с индивидуальными номерами для опломбировки

В рабочее время архив закрыт на ключ, вход по звонку, установленному на дверях

На окна нанесена светорассеивающая пленка и установлены жалюзи

В архивохранилище установлен кондиционер

В архивохранилище размещены термометр и гигрометр психрометрический

Документы на стеллажах размещены в порядке, соответствующем описям дел и хранятся к коробах

Приобретены дополнительные стеллажи, на которых размещены документы

Составлены и размещены на стеллажах постеллажные топографические указатели

Пронумерованы полки стеллажей согласно Правилам

Заведен журнал учета выдачи документов из архива. Контроль по возврату документов в архив осуществляется в соответствии с Правилами

Составлены и размещены карты заместители взамен выданных дел для временного пользования работникам архива

Заведены основные учетные документы: -список фондов; -лист фонда; - реестр описей

Дела формируются в соответствии с правилами: изымаются черновики, дублетые документы, скрепки. обложки дел оформляются в соответствии с требованиями, проставляется архивный шифр, составляется лист -заверитель дела и внутренняя опись, личные дела систематизируются по алфавиту

При формировании дел проводится полистная экспертиза ценности документов. По результатам экспертизы проводится отбор документов на уничтожение

Проведено описание документов за 2007-2008, 2011-2012 учебные года. Утверждено протоколом ЭПК Управления № 6. За 2012-2013, 2013-1014, 2014-2015г.г. проведена работа по описанию документов . Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2015-2016 учебные годы и утверждена ЭПК

Составлена опись № 2 по личному составу за 2008-2011 годы и направлена на рассмотрение ЭМК ГБУТО ГАТО. Работа по описанию документов за 2012-2014 годы продолжается Составлена опись № 2 дел по личному составу за 2012-2015 годы и согласована ЭПК

Составлена опись № 3 дел по личному составу студентов за 1941-2010 г.г. в количестве 1402 дела и направлена на рассмотрение на ЭМК "ГБУТО ГАТО". Переработана опись № 3 по личному составу студентов за 1990-1994, 1994-1995, 1995-1996, 1997-1998, 1998-1999, 1999-2000, 2001-2004 г.г. переработаны. Выделены дела не подлежащие хранению и составлен акт на уничтожение данных дел

Составлен акт о выделении к уничтожению архивных документов. Документы в количестве 1420 ед.хр. за 1938-2014 г.г. уничтожены

Проведена передача архивных документов по описи № 1 за 2007/2008-2011/2012 учебные годы в количестве 106 ед. хр. в ГБУТО "Государственный архив Тюменской области

Составлен справочный аппарат к описям дел постоянного хранения : предисловие к описи № 1 Ф № Р-300 за 1920-2001 г.г.; дополнение к предисловию описи № 1 за 2001-2005 г.г.; дополнение к предисловию описи № 1 за 2006-2007 г.г.. К описям № 2, № 3 дел по личному составу составлены титульные листы

К фонду № Р-300 составлены: историческая справка за 1920-2002 годы; дополнение к исторической справке за 2001-2005 г.г; дополнение к исторической справке за 2006-2007 г.г.; дополнение к исторической справке 2007-2012 г.г..

Архивные справки составляются в соответствии с Правилами, указываются на них архивные шифры и номера листов единиц хранения, использовавшихся для их составления, справки заверяются в установленном порядке

Подлинные личные документы выдаются заявителям только по их письменному обращению, после визы директора колледжа и передаются по акту-приема-передачи

Ю.Л. ПРИВЛЕЧЕНО К АДМИНИСТРАТИВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, сумма адм. штрафа 30 000 руб.

Исполнено