1. |
№ 70180702106170 от 29 мая 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, статья 16 Федерального закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации"
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Антошкина Ольга Александровна, заместитель директора ОГБУ "Облохотуправление", с актом ознакомлена, акт подписан
|
1. |
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: документы размещены в деревянном шкафу
|
2. |
Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда учреждения
|
3. |
Не проведена экспертиза ценности документов постоянного срока хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год
|
4. |
Не проведено составление описей дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год
|
5. |
Дела постоянного срока хранения и временного (свыше 10 лет ) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 год не подготовлены к передаче в архив организации: не оформлены и не описаны
|
|