Проверки

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Письменные обращения рассмотрены с нарушением установленного законом срока

Были проставлены апостили, которые подлежали вывозу в Украину, в Болгарию

Был проставлен апостиль, заявление при этом подписано не было.

В некоторых случаях на заявлениях о выдаче повторного свидетельства или справки отметка об исполнении обращения не проставлялась

Отделом ЗАГС принимались на хранение в архив вторые экземпляры актовых записей, в которых указывалась только подпись заведующей

В реестре апостилей не заполнена графа «Страна, в которую подлежит вывозу официальный российский документ».

Доказательств уведомления заявителя о переадресации обращения (заявления) не представлено

Не было рассмотрено заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака. К заявлению приложен запрос на предоставление дополнительных сведений. Окончательный ответ заявителю дан не был.

Письменные обращения в установленный законом срок, в соответствующий орган, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, не направлялись.

В графе «Должность лица, подписавшего российский официальный документ» указано «заместитель».

В заявлении о проставлении апостиля в графе «Страна предъявления апостиля» указано «Российская Федерация». Из журнала учета обращений граждан о проставлении апостиля и из реестра апостилей не возможно установить в какую страну предъявлен апостиль.

Проставлены апостили для предъявления в Республику Гана, которая не является участником Гаагской конвенции от 05.10.1961

Выявлены случаи, когда Отделом ЗАГС принимались на хранение в архив вторые экземпляры актовых записей, которые не были подписаны, а именно: отсутствует подпись специалиста в актовых записях, отсутствуют подписи заявителя и специалиста; отсутствует подпись руководителя органа ЗАГС Тверской области;

Недостатки: - в книгах учета и выдачи бланков имело место использование корректирующей жидкости (книга учета бланков свидетельств о рождении (06.07.2017, 18.07.2017); - в книгах учета и выдачи бланков исправления не всегда заверялись подписью и печатью (книга учета бланков свидетельств об усыновлении (удочерении) 02.02.2017 (графа 9 «Расход - серия и номер бланка»; книга учета бланков свидетельств о смерти 16.06.2016 (графа 4 «От кого получено или кому отпущено»)). Названные нарушения устранены в ходе проверки; - в книгах учета и выдачи бланков отсутствует подпись лица, получившего бланки (книги учета бланков свидетельств о рождении 25.07.2016 г. Калязин, 22.12.2016 г. Андреаполь; книга учета бланков свидетельств об установлении отцовства 13.09.2016 ЗАТО «Озерный»); - в книгах учета выдачи свидетельств в графе 5 «Основание (наименование документа, номер и дата» не были указаны реквизиты доверенности на право получения бланков строгой отчетности (о смерти - 29.07.2016, г. Торжок; 02.08.2016, г. Конаково; 03.08.2016, г. Старица, о заключении брака 14.01.2016, п.Селижарово). Названные нарушения устранены в ходе проверки. - в акте Администрации муниципального образования Тверской области «Калининский район» № 22 за 2018 г. об уничтожении бланков строгой отчётности не указана дата уничтожения.

В реестре апостилей в графе «Страна, в которую подлежит вывозу официальный российский документ» указывается: «страна-участница Гаагской конвенции», «Германия, Австрия», «Евросоюз», «Дания, Германия», «Германия, Австрия».

Случаи, несвоевременной регистрации заявлений о выдаче повторного свидетельства в журнал регистрации обращений граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств (наряд 09-03, 1 том). Так, заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении зарегистрировано 30.03.2017 (вх. №09-01/А-12), а рассмотрено заявление Отделом ЗАГС Тверской области 29.03.2017.