1. |
№ 661901105283 от 24 января 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена. Подпись имеется
|
1. |
В отопительный период отмечается повышенная температура воздуха.
|
2. |
Личные дела (заявление, копии документов, справки и др.) получателей возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием (дело 05-15), имеющие срок хранения «постоянно», не описаны.
|
3. |
Лицевые счета по начислению заработной платы работникам УСП по Кировскому району г. Екатеринбурга описаны по 1996 год включительно, лицевые счета, сформированные позднее не описаны.
|
4. |
Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения не составляются.
|
5. |
Часть дел хранится на скоросшивателях (например, приказы начальника управления по личному составу за 2013 год, личные дела уволенных работников УСП по Кировскому району г. Екатеринбурга). В некоторых делах не заполнен лист-заверитель.
|
6. |
В номенклатуре дел на 2016 год не заполнены графа 3 и итоговая запись. Форма представленной к проверке номенклатуры дел на 2016 год не соответствует п. 4.18 Правил-2015 и приложению № 25 к ним.
|
7. |
Книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует.
|
|