1. |
№ 662100332532 от 17 мая 2021 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Свердловской области
Задачами настоящей проверки являются:
проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Министерстве экономики и территориального развития Свердловской области
Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле Министерством экономики и территориального развития Свердловской области
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена. Подпись не требуется.
|
1. |
Были составлены, согласованы с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами и утверждены две описи дел под одним номером (4 л), включающие один хронологический период: 73 дела с № 147 по № 219 за 2011-2013 годы и 54 дела с № 147 по № 200 за 2011-2012, 2014-2018 годы. Кроме того, согласована и утверждена опись № 4-л литерных дел за 2007-2008, 2010 годы (5 дел). 29 личных дел работников Министерства за 2012-2015 годы не описаны.
Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Сведения переданы Министру экономики и территориального развития Свердловской области. Выдано повторное предписание.
|
2. |
Окна архивохранилища не оборудованы металлическими решетками в связи с отсутствием необходимого финансирования.
|
|
2. |
№ 661800158618 от 12 марта 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, подпись имеется
|
1. |
Окна архивохранилища не оснащены решетками
|
2. |
Приборы измерения температуры и влажности воздуха в архивохранилище и журнал учета температурно-влажностного режима отсутствуют
|
3. |
В паспорте архива организации, хранящей управленческую документацию, по состоянию на 01 декабря 2017 года не указаны количество и крайние даты дел постоянного хранения, хранящихся в Министерстве сверх установленного срока для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации. Срок хранения в Министерстве дел постоянного хранения за 2006 год истек
|
4. |
Лицевые счета описаны, начиная с 2014 года, не описаны. Приказы по личному составу (опись № 2-л), начиная с 2014 года, не описаны. Лицевые счета (опись № 3-л), начиная с 2014 года, не описаны. Личные дела (опись № 4-л), начиная с 2014 года, не описаны. Личные карточки уволенных работников Министерства не описаны.
|
5. |
Часть дел постоянного хранения и дел по личному составу не оформлена
|
6. |
Документы постоянного срока хранения, начиная с 2012 года, не описаны
|
7. |
В номенклатуре дел на 2017 год не заполнены графа 3 и итоговая запись
|
8. |
Книга учета поступления и выбытия дел отсутствует
|
9. |
Лист фонда отсутствует
|
|