1. |
№ 661802018903 от 24 сентября 2018 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
1. Проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 2. Cоставление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Муниципальном казенном учреждении городского округа Карпинск «Карпинский городской архив». Предметом настоящей проверки является соблюдение законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области Муниципальным казенным учреждением городского округа Карпинск «Карпинский городской архив»
Нарушений не выявлено
1. |
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Нарушения не выявлены
|
2. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена. Подпись имеется
|
|
2. |
№ 66170700409272 от 1 августа 2017 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Фендерации и Свердловской области
Выявлены нарушения
1. |
В номенклатуре дел отсутствуют:
- журнал регистрации вводного, первичного и повторного инструктажа по охране труда и технике безопасности;
- журнал регистрации инструктажа по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
- журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.
|
2. |
Отмечалась температура от +15°C до +20°С и относительная влажность воздуха от 50% до 60% (в архивохранилищах № 3 и № 4 – до 70%)
|
3. |
В номере описи № 2 дел по личному составу отсутствует литера «л».
|
4. |
Не во всех просмотренных наблюдательных делах организаций – источников комплектования, относящихся к государственной областной форме собственности, имеется полный комплекс необходимых документов, характеризующих их правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве. В нескольких из них нет положений об архиве, положений об экспертной комиссии, протоколов заседаний экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству.
|
5. |
Не во всех паспортах архивов организаций, хранящих управленческую документацию, содержится характеристика условий хранения документов. В паспорте отдела образования Администрации городского округа Карпинск допущена ошибка в обозначении количества единиц хранения по личному составу.
|
6. |
Тематико-экспозиционные планы выставок не составляются.
|
|