1. |
№ 661902901504 от 6 сентября 2019 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Свердловской области. Задачи: - проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области. Предмет настоящей проверки: соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле
Выявлены нарушения
1. |
В нарушение п. 4.19 Правил-2015 в некоторых личных делах вложены, но не подшиты приказы о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). На обложках части личных дел вместо номеров дел указаны индексы дел по номенклатуре.
|
2. |
В нарушение п. 2.15 Правил-2015 соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище не обеспечено в связи с отсутствием денежных средств на приобретение настенной инверторной сплит-системы.
|
3. |
В нарушение п. 2.15 Правил-2015 архивохранилище не оснащено охранной сигнализацией.
|
4. |
В нарушение п. 2.20 Правил-2015 архивохранилище не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью.
|
5. |
В нарушение п. 5.5 Правил-2015 переработанная опись № 2 дел по личному составу за 2006-2014 годы на рассмотрение ЭПК не представлена.
|
6. |
В нарушение п. 5.5 Правил-2015 переработанная опись № 1 дел постоянного хранения за 2014 год на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области не представлена.
|
|
2. |
№ 66180702283352 от 11 июля 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - реализация Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 30.10.2017 № 27-1-33/178. Задачами настоящей проверки являются: установление факта соблюдения или нарушения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области государственным автономным учреждением социального обслуживания населения Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения «Спутник» города Верхняя Пышма»; составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в государственном автономном учреждении социального обслуживания населения Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения «Спутник» города Верхняя Пышма». Предметом настоящей проверки является соблюдение законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области государственным автономным учреждением социального обслуживания населения Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения «Спутник» города Верхняя Пышма»
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлена. Подпись имеется
|
1. |
Дверь архивохранилища деревянная
|
2. |
В описи № 2 дел по личному составу за 2014 год под № 34 учтена одна единица хранения («Личные дела сотрудников Центра за 2014 год»), при этом фактически личные дела сформированы в отдельные единицы хранения. Количество листов в деле № 34 превышает максимальное допустимое (нарушение п. 4.20 Правил-2015). В предыдущих годовых разделах данной описи личные дела описаны аналогично (см. дело № 3 за 2006 год, дело № 5 за 2007 год, дело № 8 за 2008 год, дело № 13 за 2009 год, дело № 17 за 2010 год, дело № 20 за 2011 год, дело № 24 за 2012 год, дело № 29 за 2013 год, ). Нумерация дел описи № 1 дел по личному составу продолжается в описи № 2 дел по личному составу.
|
3. |
Часть дел хранится на скоросшивателях, нет заверительных надписей (например, в личных делах сотрудников ГАУ «КЦСОН «Спутник» г. Верхняя Пышма» за 2014 год)
|
4. |
Температура воздуха в архивохранилище в летний период превышает норму, влажность в отопительный период иногда ниже нормы
|
5. |
Охранная сигнализация отсутствует
|
6. |
В описи № 1 дел постоянного хранения за 2014 год под № 118 учтена одна единица хранения вместо четырех фактически сформированных единиц хранения, при этом количество листов четырех дел суммировано и внесено в соответствующую графу описи
|
7. |
В номенклатуре дел на 2017 год не заполнена графа 3.
|
8. |
Книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует
|
9. |
В номенклатуре дел на 2017 год сроки хранения документов по личному составу не уточнены согласно п. 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
|
|