1. |
№ 662004243484 от 3 февраля 2020 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Свердловской областиЗадачи проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в муниципальном казенном учреждении «Управление архивами Асбестовского городского округа»Предмет соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле муниципальным казенным учреждением «Управление архивами Асбестовского городского округа»
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена Подпись имеется
|
1. |
В нарушение п 91 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 12012009 3 пожарная сигнализация не установлена
|
2. |
В нарушение п 21122 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года 19 охранная сигнализация в помещениях архива отсутствует
|
3. |
В нарушение п 2113 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года 19 в архивохранилищах 2 и 3 стеллажи отсутствуют
|
4. |
В нарушение п 21141 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года 19 схемы размещения архивных фондов для архивохранилищ 2 и 3 не составлены
|
5. |
В нарушение п 21142 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года 19 постеллажные и пофондовые топографические указатели для архивохранилищ 2 и 3 не составлены
|
6. |
В нарушение п 341 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года 19 паспорта архивохранилищ 2 и 3 не составлены
|
|
2. |
№ 66180702283348 от 13 декабря 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области. Проверка проводится с целью реализации Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 30.10.2017 № 27-01-33/178. Задачами настоящей проверки являются: установление факта соблюдения или нарушения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области Муниципальным казенным учреждением «Управление архивами Асбестовского городского округа»; составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области в Муниципальном казенном учреждении «Управление архивами Асбестовского городского округа». Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области Муниципальным казенным учреждением «Управление архивами Асбестовского городского округа»
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена. Подпись имеется.
|
1. |
В архивохранилищах № 2 и № 3 старые стеллажи списаны, новые стеллажи не приобретены
|
2. |
Пожарная сигнализация в связи с ремонтом части помещений демонтирована.
|
3. |
Паспорта архивохранилищ № 2 и № 3 не составлены
|
4. |
Схемы размещения архивных фондов для архивохранилищ № 2 и № 3 не составлены
|
5. |
Для архивохранилищ № 2, № 3 и № 4 постеллажные и пофондовые топографические указатели не составлены
|
6. |
В момент проверки были отмечены повышенная температура и пониженная влажность воздуха: архивохранилище № 1 - 23 C; 13, 5%; архивохранилище № 3 23, 1 C; 19, 9%; архивохранилище № 4 24, 8 C; 20, 7%.
|
7. |
Охранная сигнализация отсутствует
|
8. |
Не во всех наблюдательных делах организаций источников комплектования имеется полный комплекс необходимых документов.
|
9. |
Имеются случаи несвоевременного исполнения запросов органов Пенсионного фонда России
|
10. |
В паспортах некоторых организаций отсутствуют сведения о площади и загруженности архивохранилища, а также сведения о форме собственности и адрес организации
|
11. |
В итоговой записи к списку организаций источников комплектования Учреждения допущена арифметическая ошибка
|
|