Проверки

Ч. 1 ст.8.8 КоАП РФ

Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)

Пункт 1 предписания управления делами Правительства области от 4 июля 2016 года ( далее - Предписание) выполнен не в полном объеме: проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2001-2007 годы, личных дел уволенных за 2000-2007 годы. Описи представлены на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии ( далее-ЭПК). Документы за 2008-2012 годы не упорядочены.

Пункт 2 Предписания не выполнен: документы постоянного хранения за 1976-2000 годы не переданы на хранение в ОГУ ГАСО

Нарушение статей 6, 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации далее 125-ФЗ, пунктов 4.3, 4.5, 4.11, 4.19-4.30 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 далее Правила: не проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2001-2012 годы, в том числе принятых из подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций документов по личному составу в полном объеме, личных дел уволенных за 2000-2012 годы описи на документы не представлены на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области.

Нарушение пункта 2 статьи 22 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 19762000 годы не переданы на хранение в ОГУ Государственный архив Саратовской области далее ОГУ ГАСО, источником комплектования которого Саратовский облпотребсоюз является.

Нарушение пунктов 3.6, 3.7, 3.11, 3.15 Правил не ведутся учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, реестр описей.

Нарушение пунктов 3.1, 3.2, 3.12 Правил и Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, архив Саратовского облпотребсоюза с 2010 года не составляет и не представляет в ОГУ ГАСО ежегодно паспорт архива в паспортах архива по 2009 год включительно не отражено наличие в архиве документов по личному составу подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций.

Нарушение пункта 2.23 Правил: не разработан локальный нормативный акт о порядке доступа в архив Саратовского облпотребсоюза, сдачи под охрану и снятия с охраны.

Нарушение пунктов 2.36, 2.37 Правил: в архиве Саратовского облпотребсоюза стеллажи, шкафы и полки не пронумерованы.

Положения об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии ЭК Саратовского облпотребсоюза не соответствуют примерным положениям, утвержденным Роскомархивом, и действующей нормативно-правовой базе. В Положении об архиве в составе документов не указано наличие в архиве документов по личному составу ликвидированных подведомственных Саратовскому облпотребсоюзу организаций. Распоряжение правления Саратовского облпотребсоюза о назначении состава членов ЭК не соответствует штатному составу ЭК, предусмотренному Положением об ЭК.