| 1. |
№ 642100162632 от 19 апреля 2021 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществления контроля исполнения предписания управления делами Правительства Саратовской области от 21 мая 2019 года № 6/1 об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле
Нарушений не выявлено
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены
|
| 2. |
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Нарушения отсутствуют
|
|
| 2. |
№ 641901541356 от 6 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены
|
| 1. |
Нарушение пунктов 1.5, 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее - Правила): Положения об архиве и экспертной комиссии министерства промышленности и энергетики Саратовской области не соответствует современной законодательной базе, приказ о назначении членов экспертной комиссии требует обновления из-за частичного изменения кадрового состава
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Разработаны новые положения об архиве и экспертной комиссии. Утверждены протоколом ЭПК № 3 от 27.03.2020 г.
|
| 2. |
Нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 годы
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Проведена экспертиза ценности управленческой документации министерства. Отобраны документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2005-2015 г., сформированы в дела, пронумерованы. Составлены проекты описей.
|
| 3. |
Нарушение пункта 2.23 Правил: не организован контроль за доступом в помещение архива и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Организован контроль за доступом в помещение архива, определен круг лиц имеющих доступ в архив, порядок опечатывания и сдачи ключа. Приказ № 138 от 03.06.2019 г.
|
| 4. |
Нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства промышленности и энергетики Саратовской области
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
В министерстве заведены основные учетные документы архива (лист фонда, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел).
|
| 5. |
Нарушение пункта 2.40 Правил: проверка наличия и состояния архивных документов в архиве министерства промышленности и энергетики Саратовской области не проводилась более 10 лет
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Подведена проверка наличия и соответствия документов постоянного срока хранения за 1997-2004 г. и по личному составу за 1992-2004 г. Составлены акты проверки наличия № 1, 2 от 02.03.2020 г.
|
| 6. |
Нарушение пунктов 2.9, 2.14 и 2.34 Правил: размещение архивных документов постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения структурных подразделений в помещении архива не соответствует нормативным требованиям
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Все документы в архивном помещении размещены в систематизированном порядке на стеллажах в соответствии с описями дел
|
| 7. |
Нарушение пункта 2.29 Правил: в архиве размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Все посторонние предметы, имущество и оборудование удалены из помещения архива
|
| 8. |
Нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 1997- 2008 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Документы постоянного хранения за 1997-2004 годы подготовлены для передачи в ОГУ "Государственный архив Саратовской области". Документы за 2005-2008 годы находятся в стадии упорядочения. Составлен проект описи.
|
|
