| 1. |
№ 642101311267 от 29 октября 2021 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проверки является предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти субъекта Российской Федерации требований нормативно-правовых актов Российской Федерации, предусмотренных пунктом 2 Порядка (приказ Минюста России от 22.11.2018 № 232), при осуществлении переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Предметом проверки является соблюдение отделом ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований, установленных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации при оказании государственной услуги по государственной регистрации смерти гр. Шмелевой Наталье Юрьевне
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области ознакомлена с актом проверки в 15.00 24.11.2021, второй экземпляр акта проверки ей вручен 24.11.2021
|
| 1. |
1. Заявителю необоснованно отказано в приеме для получения государственной услуги по регистрации смерти без предварительной записи (виновное лицо - ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Н.Н. Копылова).
2. Некорректное и невнимательное отношение к заявителю, обратившемуся за оказанием государственной услуги по регистрации смерти (виновное лицо - ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Н.Н. Копылова).
|
|
| 2. |
№ 642100590582 от 24 августа 2021 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проверки является предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти субъекта Российской Федерации требований нормативно-правовых актов Российской Федерации предусмотренных пунктом 4 Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232, при осуществлении переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Предметом проверки является соблюдение отделом ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований, установленных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния гр. Пахтусовой Марии Николаевне
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Балаково и Балаковскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области А.А. Водолацкая ознакомлена с актом проверки 03.09.2021 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен 03.09.2021
|
| 1. |
1. Неправомерное требование документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой).
2. Не представлены разъяснения заявителю относительно осуществления проверки оплаты государственной пошлины через ГИС ГМП, который взаимодействует с ФГИС «ЕГР ЗАГС» (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой).
3. Нарушение сроков представления государственной услуги (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой).
4. Некачественное предоставление государственной услуги (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой, архивариусом О.В. Дед).
|
|
| 3. |
№ 642003126806 от 1 октября 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Марксу и Марксовскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области С.П. Лангольф ознакомлена с актом проверки 02.10.2020 в 16.00 под личную подпись, второй экземпляр акта проверки вручен
|
| 1. |
1. Отделом ЗАГС на обращение гражданина, поступившее посредством электронной почты, направлено лишь сообщение, сформированное ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС в поле электронной почты; ответ в форме электронного документа, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, по адресу электронной почты заявителя не направлялся. 2. Обращение гражданина, поступившее в адрес Отдела ЗАГС посредством электронной почты, зарегистрировано с нарушением установленного 3-дневного срока.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 4. |
№ 642003126802 от 28 сентября 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Базарно-Карабулакскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Н.Е. Елистратова с актом проверки ознакомлена 30.09.2020 в 16.00 под личную подпись, второй экземпляр акта проверки получила
|
| 1. |
1. Верхние левые части нескольких заявлений о выдаче повторных свидетельств о рождении не содержат сведений о датах и регистрационных номерах соответствующих заявлений, а также подписей должностных лиц, принявших заявления, с расшифровкой (фамилия и инициалы). 2. Ответ Отдела ЗАГС (с приложением истребуемого документа), подготовленный во исполнение запроса отдела ЗАГС Луганской Народной Республики об истребовании повторного свидетельства о рождении, в нарушение установленного порядка сношений направлен инициатору запроса напрямую, минуя органы юстиции.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 5. |
№ 642003126801 от 14 сентября 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Петровску и Петровскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области А.Н. Трушечкина ознакомлена с актом проверки 17.09.2020 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен 17.09.2020
|
| 1. |
1. В одном случае пункт 19 медицинского свидетельства о рождении не содержит подписи врача, сведения о котором содержатся в указанном пункте. 2. В одном случае запись акта о рождении, которая не содержит сведения об отце ребенка, в строке 22 в поле для подписи отца ребенка содержит подпись матери. 3. В одном случае в графе 12 «Дата прекращения брака» записи акта о расторжении брака на основании решения суда указана дата его вынесения, а не дата вступления в законную силу. 4. В одной записи акта о расторжении брака при внесении дополнений в графе 7 указано «гражданин Российской Федерации». 5. Верхние левые части двух заявлений о выдаче повторного свидетельства о рождении, справки о заключении брака не содержат сведений о датах и регистрационных номерах соответствующих заявлений, а также подписей должностных лиц, принявших заявления, с расшифровкой (фамилия и инициалы). 6. Ответ Отдела ЗАГС (с приложением истребуемого документа), подготовленный во исполнение ходатайства отдела записи актов гражданского состояния иностранного государства об истребовании повторного свидетельства о рождении, в нарушение установленного порядка сношений направлен инициатору запроса напрямую, минуя органы юстиции.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 6. |
№ 642003126800 от 17 августа 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Балашову и Балашовскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области И.Ю. Якубович ознакомлена с актом проверки под личную подпись, второй экземпляр акта проверки ей вручен
|
| 1. |
1. Листы-заверители к делам и не соответствуют установленной форме. 2. Номера дел не соответствуют утвержденной номенклатуре. 3. Медицинские свидетельства о рождении не содержат подпись руководителя медицинской организации. 4. В разделе «Служебные отметки» записей актов о заключении брака отсутствуют дата проставления отметки; дата выдачи повторного свидетельства. 5. В ряде записей актов о заключении брака не указана отметка «брак расторгнут». 6. В раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записей актов о заключении брака ошибочно внесены сведения о выдаче повторного свидетельства. 7. В ряде записей актов о заключении брака в строке «Иные сведения» не проставляется прочерк. 8. На заявлениях о заключении брака отсутствуют подписи заявителей; не проставлены дата и время государственной регистрации заключения брака. 9. Запись акта об усыновлении не подписана руководителем отдела ЗАГС. 10. В записи акта об установлении отцовства неверно указано наименование суда. 11. В записях актов о перемене имени отсутствуют подписи заявителей, оттиски печати Отдела ЗАГС и (или) подписи руководителя Отдела ЗАГС. 12. На заявлениях граждан о перемене имени отсутствуют подписи заявителей либо сведения о регистрации перемены имени (номер и дата актовой записи). 13. Справки о перемене имени подписаны не руководителем органа ЗАГС. 14. В записях актов о смерти отсутствуют подпись руководителя Отдела ЗАГС и (или) печать Отдела ЗАГС. 15. В актовой записи о смерти в разделе «Служебные отметки» отметка проставлена не с новой строки и не с прописной буквы. 16. На заявлениях о внесении изменений в актовые записи не проставлена дата. 17. Аннулирована запись акта об установлении отцовства на основании решения суда, не вступившего в законную силу. 18. В аннулированной записи акта об установлении отцовства вместо отметки «аннулирована» указано «запись аннулирована». 19. На электронное обращение направлено сообщение, сформированное посредством электронной почты главным специалистом – экспертом.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях. выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 7. |
№ 642003126804 от 11 августа 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Воскресенскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области М.Е. Архипова ознакомлена с актом проверки 19.08.2020 под личную подпись, второй экземпляр акта проверки вручен ей под личную подпись
|
| 1. |
1. Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака оплачена не заявителем . 2. Отделом ЗАГС на заявление гражданина, поступившее посредством электронной почты и не подписанное простой электронной подписью заявителя, в адрес отдела ЗАГС по его месту жительства направлен запрашиваемый документ о регистрации акта гражданского состояния (в 2 случаях).
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 8. |
№ 642003126803 от 20 июля 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по балтайскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Э.В. Савина ознакомлена с актом проверки 23.07.2020 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен
|
| 1. |
1. В двух случаях обращения граждан, поступившие по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, не содержат в нижнем правом углу регистрационного штампа с указанием даты поступления и регистрационного номера. 2. При государственной регистрации смерти на основании решения суда и заполнении строк 5, 7, 8 записи акта о смерти на основании информации, содержащейся в его резолютивной части, об этом особом обстоятельстве не указано в строке 16 записи акта о смерти «Иные сведения». 3. Отделом ЗАГС на обращение гражданина, поступившее по адресу электронной почты Отдела ЗАГС, ответ направлен как в адрес электронной почты заявителя, так и по указанному заявителем почтовому адресу.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 9. |
№ 642003126797 от 24 марта 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Кировскому району г. Саратова С.Д. Джафарова ознакомлена с актом проверки 03.04.2020 под личную роспись
|
| 1. |
1. В ходе проверки выявлена 1 запись акта о расторжении брака, не содержащая подписи супруга (устранено в ходе проверки). 2. Выявлена запись акта о перемене имени, в строке 13 которой подпись лица соответствует фамилии после перемены имени. 3. Выявлена 4 случая отсутствия гербовой печати отдела ЗАГС на записях акта о рождении (устранено в ходе проверки). 4. Выявлен 1 случай отсутствия гербовой печати отдела ЗАГС на записи акта об установлении отцовства (устранено в ходе проверки). 5. В строке 13 записи акта об установлении отцовства вместо наименования государства (в именительном падеже) указано «гражданка Российской Федерации».
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленных нарушениях направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 10. |
№ 642003126796 от 10 марта 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Заводскому району г. Саратова управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области ознакомлена с актом проверки под личную подпись 20.03.2020
|
| 1. |
1. Отделом ЗАГС в 2018-2019 гг. работа со средствами массовой информации не проводилась. 2. В ходе проверки установлено, что в ряде случаев книги государственной регистрации актов гражданского состояния не нумеруются либо не скрепляются гербовой печатью (устранено в ходе проведения проверки) (устранено в ходе проведения проверки). 3. В одном случае выявлено, что на обложке дела постоянного срока хранения не указана дата (устранено в ходе проведения проверки). 4. Установлен случай отсутствия подписи заявителя в строке 28 записи акта об усыновлении, составленной на бумажном носителе (устранено в ходе проведения проверки). 5. В 4 случаях справки о перемене имени подписывались главным специалистом-экспертом Отдела ЗАГС, а не руководителем Отдела ЗАГС. 6. В одном случае подпись лица, содержащаяся в строке 13 записи акта о перемене имени соответствует фамилии после перемены имени. 7. В 2 случаях заявления о перемени имени не содержали сведения о регистрации перемены имени (дата и номер актовой записи) (устранено в ходе проведения проверки). 8. В 4 записях актов о расторжении брака в строке 12 отсутствовала дата прекращения брака (устранено в ходе проведения проверки). 9. В случае внесения исправлений в книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния запись «исправленному на « » верить» в ряде случаев отсутствовала
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленных нарушениях направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 11. |
№ 642003126795 от 4 февраля 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник специализированного отдела государственной регистрации актов гражданского состояния "Дворец бракосочетаний" управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области О.В. Точилкина с актом плановой выездной проверки ознакомлена 14.02.2020 под личную подпись
|
| 1. |
1. В ходе проведенной проверки установлены 2 случая регистрации обращений граждан, поступивших посредством электронной почты, с нарушением установленного 3-дневного срока. 2. Также, установлен единичный факт заполнения записи акта о расторжении брака с нарушением установленного порядка: так графа 18 «Иные сведения и служебные отметки", а также поле «Место для отметок» заполнены некорректными (ошибочными) сведениями, а реквизиты письменной доверенности представителя супруга, указанные в поле «Место для отметок», являются недостоверными.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Учитывая, что недостатки, выявленные в ходе проверки, носят единичный характер и являются неустранимыми, сведения об указанных нарушениях направлены в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 12. |
№ 641901119880 от 13 ноября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Ровенскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области И.В. Браун ознакомлена с актом проверки под личную подпись 15.11.2019
|
| 1. |
Отделом ЗАГС по Ровенскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области за проверяемый период не проводилась работа со средствами массовой информации в сфере правового информирования и правового просвещения населения
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушении, выявленном в ходе проверки, направлено в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для надлежащей организации деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 13. |
№ 641901119879 от 16 октября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Новобурасскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Л.М. Жирнова ознакомлена с актом проверки 18.10.2019 под личную подпись
|
| 1. |
В ходе проверки выявлен единичный случай несоблюдения требований к оформлению отметки о наличии приложений к письму отдела ЗАГС, а именно - не указаны названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направления в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 14. |
№ 641901119878 от 9 октября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела записи актов гражданского состояния по Татищевскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Васина Ольга Васильевна ознакомлена с актом проверки под личную подпись 11.10.2019.
|
| 1. |
В ходе проверки зафиксировано 4 случая несоблюдения требований к оформлению в письмах отметки о наличии приложений, а именно в отметках о наличии приложений писем, содержащих несколько документов-приложений, не указаны названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 15. |
№ 641901119877 от 2 октября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС по Аркадакскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Чернышова Ольга Александровна ознакомлена с актом проверки под личную подпись 04.10.2019
|
| 1. |
1. В ходе проверки установлено 2 факта регистрации обращений граждан, поступивших посредством электронной почты с нарушением установленного трехдневного срока. 2. Также выявлено 5 фактов несоблюдения семидневного срока, установленного для предоставления сведений по запросам судебных приставов-исполнителей. 3. Кроме того, при проверке зафиксировано, что в 2017-2018 годах Отделом ЗАГС по Аркадакскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области работа со средствами массовой информации не проводилась.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 16. |
№ 641901119876 от 18 сентября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ведущий специалист отдела ЗАГС по г. Пугачеву и Пугачевскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Е.Н. Музалева ознакомлена с актом проверки по личную подпись 20.09.2019
|
| 1. |
Выявлен единичный случай несоблюдения требований Инструкции по делопроизводству к оформлению отметки о наличии приложений к письмам, а именно: в сопроводительном письме отдела ЗАГС о направлении свидетельства о расторжении брака отсутствует отметка о наличии соответствующего приложения
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушении, выявленном в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 17. |
№ 641901119875 от 28 августа 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по ЗАТО Светлый управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области А.С. Михайлюкова ознакомлена с актом проверки под личную подпись 30.08.2019.
|
| 1. |
Письмо о направлении инициатору запроса справки о заключении брака, подготовленное во исполнение запроса компетентного органа Республики Беларусь об оказании правовой помощи не содержит ссылку на Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993) как правовое основание международного сотрудничества в сфере оказания правовой помощи, а также не скреплено гербовой печатью Отдела ЗАГС.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 18. |
№ 641901119874 от 21 августа 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Перелюбскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области А.С. Вернер ознакомлена с актом проверки 23.08.2019 под личную подпись
|
| 1. |
1. Выявлены 3 случая ненадлежащего оформления в сопроводительных письмах отметок о наличии приложений, а именно -при наличии нескольких приложений не указаны названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения. 2. Выявлены 2 случая несвоевременной регистрации обращений граждан, поступивших посредством электронной почты, а именно - с нарушением установленного 3-х дневного срока. 3. Выявлены 2 случая несоблюдения установленной формы ответа на обращения, поступившие посредством электронной почты, а именно - ответы направлены по почтовому адресу, указанному в вышеуказанном обращении, а не по адресу электронной почты, от которого оно поступило.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области.
|
|
| 19. |
№ 641901119873 от 14 августа 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Вольску и Вольскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области Н.А. Попова ознакомлена с актом проверки 16.08.2019 под личную подпись
|
| 1. |
Выявлены 2 факта несоблюдения Отделом ЗАГС установленной формы ответа на обращения граждан: так, в ответ на обращение гражданина, поступившее посредством электронной почты, направлено лишь сообщение, сформированное посредством электронной почты; ответ, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронного документа заявителю не направлялся
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес руководителя органа исполнительной власти Саратовской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области (начальнику управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области), для сведения и использования для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 20. |
№ 641901119872 от 10 июля 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Советскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области О.В. Воронцова ознакомлена с актом проверки 12.07.2019 под личную подпись
|
| 1. |
1. Установлены 3 случая оформления отметок о наличии приложений к письму с нарушениями Инструкции по делопроизводству, а именно - при наличии нескольких приложений не указаны названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения. 2. Выявлены 2 случая несвоевременной регистрации поступивших обращений граждан. 3. Зафиксировано 3 случая несоблюдения установленной формы ответов на обращения граждан.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 21. |
№ 641901119871 от 26 июня 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по Романовскому району ознакомлена с актом проверки под личную подпись 28.06.2019
|
| 1. |
Нарушены требования к оформлению обложек дел постоянного срока хранения.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для использования в работе по надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 22. |
№ 641901119869 от 5 июня 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Руководитель под личную подпись ознакомлен с актом проверки 07.06.2019
|
| 1. |
1. Установлены 3 случая неверного оформления в письмах отметок о наличии приложений. 2. Выявлен единичный случай нарушения порядка взаимодействия с компетентными органами иностранного государства при оказании международной правовой помощи.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области
|
|
| 23. |
№ 641901119868 от 29 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Ртищево и Ртищевскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области с актом ознакомлен 31.05.2019, подпись об ознакомлении имеется
|
| 1. |
Установлены 2 случая не соблюдения требований об оформлении отметки о наличии приложений к письму.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
В соответствии с абзацем третьим пункта 39 Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232, информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
|
|
| 24. |
№ 641901119867 от 22 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Красноармейску и Красноармейскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области И.А. Хворостова с актом ознакомлена 24.05.2019, подпись об ознакомлении имеется
|
| 1. |
1. Установлены 2 случая отсутствия на входящем документе отметки о регистрации входящей корреспонденции. 2. Выявлены 2 случая ненадлежащего оформления отметки о наличии приложений к письмам. 3. Установлены 3 случая несвоевременной регистрации обращений граждан, поступивших посредством электронной почты. 4. Выявлен 1 случай несоблюдения установленной формы ответа на поступившее обращение гражданина.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
В соответствии с абзацем третьим пункта 39 Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232, информация о о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
|
|
| 25. |
№ 641901119866 от 24 апреля 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Руководитель ознакомлен с актом 26.04.2019, подпись об ознакомлении имеется
|
| 1. |
1. Установлены 2 случая несвоевременной регистрации обращений граждан, поступивших посредством электронной почты. 2. Выявлены 2 случая несоблюдения формы ответа на обращения граждан: - в 1 случае обращение гражданина, поступившее посредством электронной почты, направлено лишь сообщение, сформированное посредством электронной почты; ответ, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, в форме электронного документа заявителю не направлялся; - во 2 случае на письменное обращение гражданина, поступившее посредством почтовой связи, направлено лишь сообщение, сформированное посредством электронной почты; ответ, подписанный руководителем Отдела ЗАГС, в письменной форме по почтовому адресу заявителя не направлялся. 3. Установлен 1 факт несоблюдения 30-дневного срока рассмотрения обращений граждан. 4. В 1 случвае запрос об истребовании свидетельства о заключении брака, направленного Отделом ЗАГС по заявлению гражданина компетентному органу Нагорно-Карабахской Республики, в качестве правового основания оказания правовой помощи содержит ссылку на международные принципы вежливости и взаимности. Кроме того, на вышеуказанном заявлении гражданина по истребованию документа о регистрации акта гражданского состояния отсутствует дата его составления.
|
|
