| 1. |
№ 631900753309 от 30 сентября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Выявлены нарушения обязательных требований
|
| 1. |
Экспертиза ценности документов за 2001 2016 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проводились, дела постоянного хранения и по личному составу за 2001 - 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2001 2016 годы не составлены.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Акт и предписание подписаны и.о.директора ГКУСО "Дом дружбы народов" В.Н. Колесниковым
|
| 2. |
Приказы по основной деятельности, по личному составу сгруппированы с нарушением сроков хранения. В приказах по основной деятельности обнаружены приказы по личному составу (о направлении в командировку со сроком хранения 5 лет и о возложении обязанностей со сроком хранения 50 лет). Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работникам без сохранения содержания со сроком хранения 50 лет сгруппированы вместе с приказами о предоставлении ежегодного и учебного отпусков со сроком хранения 5 лет.
|
| 3. |
Заголовки номенклатуры дел на 2019 год не отражают основное содержание и состав документов дела, сроки хранения документов не соответствуют ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 18.06.2017 №127-ФЗ 2017 года) и статьям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558.
|
|
