Проверки

-пункта 4.11, 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила). Экспертиза ценности документов министерства за 2008 – 2012 годы, отбор их на постоянное и долговременное хранение не проводились. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 – 2012 годы на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области (далее – ЭПК) не представлены - статей 21, 22 Федерального закона от 27.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы постоянного хранения за 2004 – 2005 годы хранятся в министерстве сверх установленного срока - пунктов 1.3, 2.14, 4.1 Правил. Документы постоянного хранения за 2004 – 2012 годы, по личному составу за 2006-2012 годы, в том числе документы постоянного хранения за 2004 – 2007 годы, внесенные в опись, утвержденную ЭПК, документы по личному составу за 2006 – 2007 годы, внесенные в опись, согласованную ЭПК, хранятся в структурных подразделениях министерства. - пункта 2.14 Правил. Сохранность документов не обеспечена. Выявлено отсутствие 53 дел постоянного хранения и 12 дел по личному составу.