| 1. |
№ 602003468880 от 25 февраля 2020 года
Плановая документарная и выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Федеральный государстсвенный санитарно-эпидемиологический надзор.Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"; проверка соблюдения п.10, п.18, п.22, п.31 ч.1 ст.14 Федерального закона от 06.10.2003г. №131 -ФЗ "Об общих принципых организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен. акт подписан 13.03.2020г.
|
| 1. |
Нарушено законодательство в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившийся в нарушении действующих санитарных правил. При анализе протоколов лабораторных испытаний проведённых ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Псковской области» Аккредитованный Испытательный лабораторный центр:установлено не соответствие нормативным величинам, установленным СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах" ; рабочее место специалиста отдела по экономике;рабочее место главного специалиста по правовым вопросам; рабочее место начальника отдела по культуре и спорту; рабочее место ведущего специалиста отдела по строительству, ЖКХ и дорожному хозяйству; рабочее место главного специалиста отдела по строительству, ЖКХ и дорожному хозяйству составляет; рабочее место главного специалиста отдела по образованию; рабочее место ведущего специалиста отдела по образованию; рабочее место главного специалиста отдела по управлению делами, напряженность электрического поля в диапазоне частот 2 400 кГц не соответствует нормативным величинам, установленным СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах" в точках: рабочее место начальника отдела по культуре и спорту составляет 5, 07 В/м на высоте 0, 5м; 5, 38 В/м на высоте 1, 0м; 3 В/м на высоте 1, 4м, соответственно при норме 2, 5В/м; чо является нарушением: ст. 6.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Закона РФ «О санитарно эпидемиологическом благополучии населения» № 52 от 30.03.1999г.
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Администрация Красногородского района
|
| 2. |
Нарушено законодательство в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившийся в нарушении действующих санитарных правил. Рабочее место управляющей делами Администрации Красногородского района Ивановой Е. А., - оборудовано одно рабочее место, установлен 1 (один) компьютер, при этом рабочее место управляющей делами Администрации Красногородского района не соответствуют гигиеническим требованиям к персональным электронно-вычислительным машинам: не оборудовано рабочим стулом (креслам) подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденьем и спинкой, а так же расстоянию спинки от переднего края сиденья. Что является нарушением: ст. 6.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях; Закона РФ «О санитарно эпидемиологическом благополучии населения» № 52 от 30.03.1999г. ст. 24, ст. 39. СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» п. 9.6.
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Иванова Е.А, управляющий делами
|
|
| 2. |
№ 601901585822 от 7 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Проверка соблюдения ОМСУ вопросов формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, п. 16 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен И.о. Главы Красногородского района Федоров Игорь Иванович. Акт подписан 22.05.2019.
|
| 1. |
Не соблюдается охранный режим (архивохранилища и помещение архивного отдела Администрации Красногородского района не оснащены средствами охранной сигнализации; отсутствует инструкция об охранном режиме; не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; отсутствует журнал регистрации ключей к помещениям архивного отдела)
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о частичном выполнении пункта № 1 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (сотрудником осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела; ключи от архивохранилищ и архивного отдела находятся только у ответственного сотрудника)
Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 получено письмо о выполнении предписания № 68/4 от 22.05.2019 , в котором указано, что в связи с отсутствием финансовых средств для постановки на охранный режим помещений архивохранилищ и архивного отдела ответственным сотрудником осуществляется опечатывание данных помещений. 18.12.2019 поступило письмо с просьбой продлить срок устранения выявленных нарушений, указанных в п. 1 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (с письмом представлен локальный сметный расчет). Срок выполнения предписания продлен до 01.12.2020. Письмо о продлении срока выполнения предписания направлено в Администрацию Красногородского района.
|
| 2. |
Не ведутся топографические указатели в архивохранилище
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 4 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (составлены пофондовые и постеллажные топографические указатели).
|
| 3. |
Не выполняются требования к оформлению и ведению основного учетного документа - дела фонда (частичная нумерация и заполнение внутренней описи, отсутствуют исторические справки)
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 5 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (в делах фондов документы пронумерованы, внутренние описи заполнены и подшиты).
|
| 4. |
Не соблюдаются требования к архивохранилищу, выделенному в 2009 г. (деревянная дверь, стены покрыты бумажными обоями, открытая люстра, отсутствует стеллажное оборудование, документы размещены на полу)
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 2 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (проведен ремонт архивохранилища: пол зацементирован и окрашен, стены оштукатурены и окрашены, установлены 3 закрытые энергосберегающие лампы, потолок окрашен водоэмульсионным составом, дверь в архивохранилище обита оцинкованной кровельной сталью, установлены 2 стеллажа). С письмом представлены копия платежного поручения об оплате за приобретение металлических стеллажей и фото архивохранилища.
|
| 5. |
Не оформляется заказ (требование) на выдачу архивных документов в читальный зал
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 9 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (при выдаче архивных документов в читальный зал оформляются заказы (требования) на выдачу дел). С письмом представлена копия заказа (требования) на выдачу дел.
|
| 6. |
Отсутствует анализ и учет системы научно-справочного аппарата архивного отдела Администрации Красногородского района
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 6 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (заведен журнал анализа и учета системы научно-справочного аппарата). С письмом представлена копия журнала).
|
| 7. |
Не осуществляется контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах из-за отсутствия контрольно-измерительных приборов, находящихся в рабочем состоянии
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
10.06.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 3 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (22.05.2019 приобретен прибор контроля за температурно-влажностным режимом (термометр-гигрометр), с 24.05.2019 осуществляется контроль температурно-влажностного режима с регистрацией показаний прибора в журнале). С письмом представлены копия чека о приобретении термометра-гигрометра и копия журнала регистрации контроля за температурно-влажностным режимом.
|
| 8. |
Нарушено фондирование пенсионных дел: дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района должны быть включены в соответствующий архивный фонд
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о выполнении пункта № 7 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (пенсионные дела, завершенные делопроизводством в отделе социального обеспечения (отделе социальной защиты населения) Красногородского района включены в соответствующий архивный фонд). С письмом представлена копия акта от 18.11.2019 № 1).
|
| 9. |
Не опечатываются коробки с архивными документами после проведения проверки наличия и состояния архивных документов
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
04.12.2019 поступило письмо о ходе выполнения пункта № 8 предписания № 68/4 от 22.05.2019 (в 2019 году проверка наличия и состояния архивных документов не проводилась, проведение проверки наличия и состояния архивных документов будет осуществляться в 2020 году с опечатыванием коробок).
|
|
| 3. |
№ 601901582093 от 6 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Государственный надзор в области гражданской обороны. Проверка выполнения вопросов местного значения в части организации и осуществления мероприятий по гражданской обороне. п.21 ч.1 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
|
| 1. |
Не созданы в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.
|
|
