ОРЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

              -  принимать участие в планировании перспективной и текущей деятельности отдела;

                -          осуществлять прием, регистрацию, анализ и учет поступающей в адрес Совета корреспонденции от юридических лиц, её аннотирование, реквизитное  и документальное оформление и направление Председателю Совета, другим адресатам;

                  -  еженедельно готовить аналитические и информационные материалы о состоянии исполнительской дисциплины при рассмотрении обращений юридических лиц в Совет;

                    - участвовать в осуществлении приёма, регистрации, анализа и учёта поступающих в Совет обращений граждан, в контроле за сроками их рассмотрения, в еженедельной подготовке аналитических и информационных материалов о состоянии исполнительской дисциплины при рассмотрении обращений граждан в Совет;

                      - формировать ежемесячный график заседаний Совета, комитетов Совета, иных мероприятий, проводимых Советом, Председателем Совета, заместителями председателя Совета;

                        -  участвовать в подготовке проектов повесток дня, списков приглашённых, регламентов проведения, порядков ведения заседаний Совета;

                          - проводить проверку правильности оформления документов, представленных на подпись Председателю Совета, заместителям председателя Совета, в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2005 №59 - ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» , Регламентом аппарата Совета и Инструкцией по делопроизводству;

                        - принимать участие в оповещении депутатов и приглашенных лиц, подготовке помещения и материально-технических средств к заседаниям Совета;

                          - принимать участие в регистрации участников, работе с приглашёнными, ведении подсчёта результатов голосования на заседаниях Совета;

                        - осуществлять ведение и оформление протоколов заседаний Совета;

                        -  принимать участие в подготовке презентаций к заседаниям Совета;

                        - принимать участие в работе с поступающими на электронную почту Совета обращениями граждан и юридических лиц, отправке ответов и писем с электронной почты Совета;

                        - принимать участие в рассмотрении поступивших в отдел документов органов государственной власти Орловской области, администрации города Орла, Контрольно-счётной палаты города Орла, иных документов;

                          - принимать участие в подготовке к отправлению адресатам исходящей корреспонденции Совета