Проверки

Неформатные архивные документы, размещенные на стеллажах открытого типа, не обеспечены архивными коробами

При выбытии документов в описи не проставляется отметка о выбытии дела, в итоговой записи не указан номер выбывшего дела (фонд 191 опись 1 дело 183, акт выемки личного дела Васильевой Е.Б. сотрудником УВД от 18.04.1996)

На хранение приняты документы, оформление которых не соответствует требованиям Правил: прошиты на 2 прокола, толщина дел составляет от 10 до 20 см, пронумерованы частично, отсутствуют листы-заверители, на обложке дела не указаны необходимые сведения (фонд № 199, опись № 2, дела №№ 320, 519, 590, фонд № 241, опись № 2 дела №№ 397, 398 и др.)

Окна архивохранилищ, расположенных на первом этаже, не оборудованы запирающимися решетками

Нарушена методика формирования и оформления описей, в описях отсутствуют итоговые записи (фонд 5 описи 1, 2, фонд 6 описи 1, 2, фонд 7 описи 1, 2, фонд 86 описи 1, 2, 3 и др.)

Окна архивохранилища в здании по адресу г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А не оборудованы защитными фильтрами

На 43354 ед.хр. из 47543 ед.хр. по личному составу, хранящихся в архивном отделе, отсутствуют описи, согласованные ЭПК органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере архивного дела

Отсутствует журнал учета предрейсовых медосмотров

Отсутствует журнал учета послерейсовых медосмотров

Отсутствие сверки сведений о дорожно-транспортных происшествиях с органами ГИБДД

Отсутствуют данные тахографа по режиму труда и отдыха