1. |
№ 512003539286 от 26 февраля 2020 года
Плановая документарная и выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
1. |
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение не соответствует требованиям Правил (ф. Р-1, Р-57, Р-239, Р-238 и др.).
|
2. |
Нарушена идентичность в 1, 2, 3 экземплярах описей: отсутствуют отметки о непоступлении дел, штамп ЭПК (Р-52, Р-80, Р-82, Р-85, Р-238 и др.)
|
3. |
Не соблюдается порядок выдачи архивных документов во временное пользование, не осуществляется контроль за своевременным возвратом документов (ф. Р-1, Р-47, Р-81, Р-175, Р-177, Р-236 и др.)
|
4. |
Нарушена методика ведения списка фондов: форма списка не соответствует Правилам, список не заключен в твердую обложку, не пронумерован, отсутствует лист-заверитель, отсутствуют итоговые записи.
|
5. |
Нарушена методика ведения листов фондов (ф. Р-47, Р-85, Р-175 и др.)
|
6. |
В помещениях архивохранилищ №№ 1, 3 не соблюдается световой режим.
|
7. |
В помещениях архивохранилища №№ 1, 2, 3 зафиксированы нарушения температурно-влажностного режима. По данным журнала учета относительная влажность воздуха составляет 20-22% при нормативе 50-55%.
|
8. |
Нарушена методика ведения книги учета поступлений: записи приема внесены не строго по хронологии, отсутствуют итоговые записи по итогам приема в 2017, 2018, 2019 гг.
|
9. |
Нарушена методика ведения дел фондов: в дела не включены исторические справки, отсутствует внутренняя опись, лист-заверитель (ф. Р-47, Р-57, Р-104, Р-237, Р- 238, Р-239 и др.).
|
10. |
Архивохранилище № 1 нуждается в косметическом ремонте.
|
|
2. |
№ 51170701466809 от 13 марта 2017 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Мурманской области
Цель проверки
Контроль ранее выданного предписания от 14. 04. 2014г. № 24/1/17
Нарушений не выявлено
|