УПРАВЛЕНИЕ МИНЮСТА РОССИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ЧУКОТСКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ

1) осуществлять в Управлении работу с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами с использованием системы электронного документооборота, а также работу с документами с грифом « ДСП» , обеспечивать сохранность документов.

2) обеспечивать своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших по СЭД, руководством Управления и контроль их доведения до сведения исполнителя;

3) осуществлять получение в течение для поступивших документов (поручений) на бумажных носителях, с пометками о срочности   - немедленно;

4) осуществлять передачу документов на рассмотрение начальнику Управления и после получения соответствующих указаний – исполнителю;

5) осуществлять контроль прохождения документов в Управлении;

  6) организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;

7) контроль за вводом в СЭД информации о ходе и исполнении документов служащими Управления;

8) осуществлять прием и отправку документов по каналам электронной связи;

9) осуществлять научно-техническую обработку дел Управления, законченных делопроизводством; подготавливает акты на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли, формирует исполненные документы в соответствии с номенклатурой дел;

10) формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел, учет, хранение и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных;

11) ведет учет гербовых бланков: осуществляет выдачу гербовых бланков с отметками в учетных журналах, производит списание бланков с отметками в учетных журналах,   ежеквартально готовит акты о списании испорченных бланков;

12) по поручению начальника отдела выполняет машинописные работы на ПЭВМ с соблюдением правил оформления служебных документов, орфографии, пунктуации;

13) хранит служебную тайну, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной, в связи с исполнением должностных обязанностей;

14) соблюдает правила работы с документами, нормы информационной безопасности, правила служебного распорядка и этических  норм поведения;

15) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации и начальника Управления; исполняет иные поручения начальника отдела, относящиеся к сфере делопроизводства.