УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

- извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

  - проверка явки в суд всех вызываемых, доставляемых лиц перед началом судебного разбирательства;

- извещение участников процесса об отложении рассмотрения дела (в случае, если это известно заранее);

- предварительная проверка вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий судебных актов, других материалов;

  - проставление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;

- принятие мер к повторному вызову либо обеспечению их доставки;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации; ведение протокола судебного заседания;

  - своевременное и качественное изготовление протокола судебного заседания;

- грамотное и аккуратное оформление судебных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

- оформление исполнительных документов, передача их по принадлежности;

- оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, а также по оказанию международной правовой помощи РФ в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений;

  - ежедневное, аккуратное составление аншлагов дел, назначенных к судебному разбирательству;

- своевременное размещение аншлагов на стенде возле кабинета судьи;

  - ежедневное проставление отметок по результатам судебного заседания;

  - осуществление    ознакомления    участников    процесса    с    судебными материалами по поручению судьи;

  - осуществление ознакомления осужденных, обвиняемых с материалами уголовных    дел, протоколами судебного заседания;

- осуществление в установленном порядке своевременной передачи судебных дел (материалов), процессуальных документов и корреспонденции в отделы суда.