№ 402100073327 от 15 марта 2021 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области проверка фактов нарушений условий хранения комплектования учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся на ведомственном хранении в рамках государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в российской Федерации по поступившему в Прокуратуру Калужской области обращению содержащему факты нарушений законодательства об архивном деле контроль за соблюдением Инспекцией государственного строительного надзора Калужской области требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки 02 от 09042021 предписанием 02П от 09042021 ознакомлен Иванов ДВ заместитель начальника Акт предписание подписаны
|
1. |
Не предоставлено помещение отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов
|
2. |
Не актуализированы положения об архиве и экспертной комиссии
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний
Положения об архиве и экспертной комиссии Инспекции государственного строительного надзора Калужской области актуализированы в соответствии с Примерными положениями согласованы с экспертнопроверочной комиссией Управления по делам архивов Калужской области предписание 02П от 09042021
|
3. |
Не актуализирована номенклатура дел на 2021 год
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний
Номенклатура дел на 2021 год инспекции государственного строительного надзора Калужской области актуализирована предписание 02П от 09042021
|
4. |
Не осуществляется комплектование архива Инспекции
|
5. |
Не ведутся обязательные учетные документы архива ИнспекцииДела Архивного фонда Российской Федерации за 20112018 годы не подготовлены к передаче на постоянное хранение За указанный период не проводилась ежегодная экспертиза ценности документов не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу и акты о выделении дел к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
|
|