НИЖНЕУДИНСКАЯ ДХШ

  В обязанности заместителя директора по КПР входит:

1)планирование и организация концертной деятельности  учреждения;

2)планирование и организация конкурсной работы  учреждения;

3)планирование и организация систематического повышения квалификации (обучения, переподготовки) педагогических работников учреждения;

4)планирование и организация размещения информации о деятельности учреждения в средствах массовой информации (далее – СМИ), а так же на официальном сайте учреждения.

  В рамках исполнения своих обязанностей заместитель директора по КПР:

1)составляет и при необходимости корректирует планы работы учреждения по каждому направлению, согласовывает такие планы с директором учреждения, при необходимости доводит их до работников учреждения и населения, публикует на сайте учреждения и в СМИ;

2)организует проведение мероприятий по каждому направлению, в том числе:

а)согласовывает с руководителем  план (сценарий) мероприятия, при необходимости участников мероприятия  и приглашенных гостей;

б)контролирует своевременную подготовку к мероприятию выступающих на мероприятии, ведущих и иных помощников на мероприятии, реквизита, сценических костюмов, светового, звукового и мультимедийного оформления, аудио и видеосъемки мероприятия, наградных материалов (призов, подарков, благодарностей и т. п. ), составляет график репетиций (прослушиваний);

в)контролирует своевременную подготовку и направление документов (заявок, обращений, писем) для участия учреждения в мероприятиях иных учреждений  (конкурсах, концертах, мастер-классах и т. п. );

г)ведет переговоры и решает вопросы организации проезда, питания и проживания, оформляет договорные отношения с приглашенными участниками мероприятий учреждения;

д)решает вопросы организации проезда, питания и проживания работников учреждения, оформления договорных отношений при организации выездных мероприятий учреждения (вне учреждения), а так же при направлении работников учреждения для участия в мероприятиях иных учреждений (конкурсах, концертах, мастер-классах и т. п. );

е)обеспечивает максимальную наполняемость аудиторий на мероприятиях учреждения;

ж)готовит информацию о мероприятиях для публикации в СМИ и на сайте учреждения, при необходимости обеспечивает видео и аудио записи мероприятия, формирует архив мероприятий;

з)собирает статистическую информацию о всех мероприятиях учреждения, об участии работников учреждения в мероприятиях, систематизирует данную информацию, передает информацию (вносит, заполняет) для составления необходимых отчетов.