Проверки

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

1.) Статья 57 ТК РФ определяет, что обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" дает следующую классификацию условий труда на рабочем месте: Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс) подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени) подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени) подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени) подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) и опасные условия труда (4 класс). Минтруд России в письме от 26.03.2020 N 15-1/В-1375 разъяснил, каким образом следует указывать сведения об условиях труда в трудовом договоре до и после получения результатов проведения спецоценки условий труда. В письме Минтруда отмечено, что при отсутствии в отношении условий труда на рабочем месте результатов спецоценки условий труда (СОУТ) в трудовом договоре следует указывать общую характеристику условий труда на данном рабочем месте: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним. После проведения СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. Однако, в ходе проверочных мероприятий в ООО "ИЛ" установлено, что в трудовых договорах: №1 от 01.01.2020 г., заключенным с Ерпылевой В.В. и №б/н от 14.01.2019, заключенным с генеральным директором Териченко Л.И. условия труда на рабочем месте отсутствуют. Фраза в трудовом договоре о том, что «условия труда на рабочем месте Работника будут определены по результатам специальной оценки условий труда, после ее проведения, о чем будет подписано дополнение к настоящему договору» не может считаться определением условий труда для работника на его рабочем месте поскольку их не определяет в соответствии с классификацией установленной ФЗ № 426 от 28.12.2013 "О специальной оценке условий труда" и не описывает их фактически, а только предполагает установление условий в будущем. В соответствие со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Однако, в ходе проверочных мероприятий в ООО "ИЛ" установлено, что в трудовом договоре №1 от 01.01.2020 г., заключенным с Ерпылевой В.В. на условиях внешнего совместительства (п.1.2.), при этом в п.3.3 договора Работнику установлена продолжительность рабочего дня в 12 часов, что противоречит требованиям Трудового кодекса РФ. Таким образом, нарушены положения ст. 57, ст. 284 ТК РФ.

В соответствие со ст. 22 ТК РФ Работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Согласно Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Постановлением № 69 Минтруда России от 10.10.2003 Приложение №3 утверждена форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. П.11 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предусмотрена подпись работника как доказательство выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора). Таким образом, заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них является гарантией соблюдения законодательства о труде в части учета и движения трудовых книжек. В соответствие со ст. 84.1. ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. В ходе проверочных мероприятий в ООО "ИЛ" установлено, что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них организации сделана запись № 3 по учету хранения трудовой книжки работника Ерпылевой В.В., при этом Приказом от 20.03.2020 Ерпылева В.В. из ООО "ИЛ" уволена, но дата и подпись работника подтверждающие факт выдачи работнику трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей отсутствует. От генерального директора Териченко Л.И. поступило объяснение, что запись № 3 по учету хранения трудовой книжки работника Ерпылевой В.В. была сделана ошибочно ввиду трудоустройства работника по внешнему совместительству. С указанной позицией нельзя согласиться так как, внесение ошибочной записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них уже само по себе является нарушением установленного порядка ее ведения и заполнения, кроме того учет трудовых книжек и вкладышей в них не связан с формой трудоустройства, и если работник передает работодателю трудовую книжку для внесения записи о трудоустройстве пускай и на условиях совместительства, то учет хранения (даже временного) трудовой книжки также осуществляется в установленном порядке. Также в ходе проверочных мероприятий в ООО "ИЛ" установлено, что в Приказе от 20.03.2020 об увольнении Ерпылевой В.В. из ООО "ИЛ" отсутствует подпись работника об ознакомлении с указанным приказом, запись работодателя о невозможности доведения приказа до работника так же отсутствует, сведений о направлении по месту регистрации работника копии приказа либо извещения о необходимости явки для ознакомления с приказом не имеется. Таким образом, нарушены положения ст. 84.1. ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено