| 1. |
№ 241901382915 от 14 января 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки и актом проверки ознакомлен: министр образования Красноярского края Светлана Ивановна Маковская
|
| 1. |
Деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов Министерства осуществляет Учреждение однако правового акта, регулирующего вопросы взаимоотношений с Учреждением в области архивного дела нет
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
В соответствии с п.1 предписания от 18.01.2019 №01-П внесены изменения в Устав Учреждения (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263)
|
| 2. |
Заполнение граф номенклатуры, отражающих фактическое количество заведенных в течение года дел (томов, частей), по окончании каждого делопроизводственного года своевременно не проводится
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
В соответствии с п.5 предписания от 18.01.2019 №01-П графы номенклатуры заполнены (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263)
|
| 3. |
Нарушены требования к оформлению листов-заверителей
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
В соответствии с п.4 предписания от 18.01.2019 №01-П листы-заверители оформлены надлежащим образом (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263)
|
| 4. |
Отсутствует график передачи дел в архив Учреждения, не составляются акты приема-передачи дел. В описи не указываются номера отсутствующих дел
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
В соответствии с п.2 предписания от 18.01.2019 №01-П утверждены регламент и график передачи дел Министерства в учреждение, акты приема-передачи составляются, в описях указаны номера отсутствующих дел (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263)
|
| 5. |
Часть дел по личному составу за 2006-2008 годы, находящихся в отделе бухгалтерского учета, требует перенумерации
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
В соответствии с п.3 предписания от 18.01.2019 №01-П проведена полная нумерация листов в делах (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263)
|
|
| 2. |
№ 241800158407 от 22 октября 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
1.Федеральный государственный надзор в сфере образования за деятельностью органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования. 2. Контроль и надзор за полнотой и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях. 3. Контроль за расходованием субъектами Российской Федерации субвенций на осуществление переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования, а также контроль за расходованием средств на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях в пределах своей компетенции. 4. Контроль за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан. 5. Контроль за расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на выплату единовременных п..
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомление 26.10.2018.
|
|
