1. |
№ 241901383543 от 20 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Заведующая Архива Ведмянкина Ирина Антоновна
|
1. |
Стены архивохранилищ 1 и 2 заражены грибком
|
2. |
Заполнение реестра описей ведется в целом по фонду, а не в разрезе каждой описи дел
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Исполнено полностью. Письмо от 09.12.2019 № 9 (вх. от 10.12.2019 № 94-699).
|
3. |
Ведение дел фондов не соответствует Правилам
|
4. |
Выдача архивных документов во временное пользование не оформляется актом о выдаче архивных документов во временное пользование
|
5. |
Не соблюдается температурный режим в архивохранилищах
|
6. |
В архивохранилищах 1 и 2 отсутствует противопожарная сигнализация
|
7. |
Не закартонировано 26, 5 % дел
|
8. |
Большая часть описей дел составлялась в двух экземплярах. В описях фондов Р-4, Р-12, Р-20, Р-25, Р-59 не во всех ее экземплярах делается итоговая запись
|
|