1. |
В книге учета поступлений не сделаны итоговые записи количества поступивших архивных документов за 2011-2016 годы, а за 2017 год итоговая запись не соответствует Приложению № 5 Правил
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|
2. |
По окончании проверки наличия в конце описей дел не сделаны записи «проверено» с указанием даты, должности и подписи лица, производившего проверку
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13
|
3. |
Отсутствуют Паспорта архивохранилищ
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|
4. |
В делах фондов не составлены листы-заверители. Отсутствуют исторические справки в делах фондов Р-72, Р-73, Р-74, Р-75, Р-82
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13
|
5. |
Не закартонированы 5% нестандартных дел
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13
|
6. |
Номенклатуры дел администрации Тасеевского района, управления образования района требуют переработки
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|
7. |
Не ведется книга учета физического состояния архивных документов
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|
8. |
Листы-заверители в делах фондов Р-43, Р-47 оформлены без учета требований
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13
|
9. |
Большинство дел фонда Р-43 прошиты на три прокола
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13
|
10. |
Организациями-источниками комплектования Архива не составляются Паспорта архива организации по состоянию на 01.12
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|
11. |
Постеллажные и пофондовые топографические указатели составлены без учета требований
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|
12. |
В разделе I «Наименование фонда» не вносятся изменения в наименовании фондообразователя
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61
|