МБДОУ №3

Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей:

2. 1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:

2. 1. 1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

2. 1. 2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

2. 1. 3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

2. 1. 4. регистрация входящих документов;

2. 1. 5. организация доставки документов исполнителям;

2. 1. 6. ведение базы данных документов ДОУ;

2. 1. 7. ведение информационно-справочной работы;

2. 2. В рамках трудовой функции организации работы на сайтах:

2. 3. 1. внесение информации по контрактам на сайте РИЗСС;

2. 3. 2. обработка входящей документации на сайте СБИС;

2. 3. 3. обновление информации на официальном сайте МБДОУ №3;

2. 3. 4. ведение  официальных социальных сетей учреждения МБДОУ №3 (VK);

2. 3. 5. обновление информации о вакансиях учреждения на сайте Работа в России и  сайте ЦЗН;

2. 3. 6. своевременное выставление отчетов и обновление информации на сайте bas. gov;

2. 3. 7. внесение информации на сайте ЕГИССО;

2. 3. 8. ведение отчетной документации на сайте ПФР;

2. 4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. 5. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

2. 6. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

2. 7. Ведет книгу движения воспитанников.