| 1. |
В нарушение пунктов 2.14, 2.15, 2.16, 2.20, 2.23 Правил архивохранилище расположено в подвальном помещении, не оснащено охранной сигнализацией, не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью и средствами, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище;пунктов 2.14, 2.15, 2.21 Правил архивные документы в архивохранилище размещены на смешанных стеллажах, расстановка стеллажей не соответствует установленным требованиям; пунктов 2.24, 2.35 Правил не обеспечено хранение документов постоянного хранения и по личному составу в коробках или папках, изготовленных из безвредных материалов;пункта 2.40 Правил проверка наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу не проводилась свыше 10 лет;пункта 4.11 Правил акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не составляются;пункта 5.12 Правил в архивных справках не указываются архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, послуживших основанием для составления архивных справок (номера фондов, описей дел, единиц хранения и листов единиц хранения).
|
