1. |
В БУ Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики Минкультуры Чувашии произведено перефондирование архивных документов без наличия ошибок фондирования, затрудняющих поиск архивных документов
|
2. |
В архивохранилище эксплуатируются стационарные деревянные стеллажи, не обработанные огнезащитным составом
|
3. |
Стеллажи и полки, а также сейфы в архивохранилище не пронумерованы, постеллажные топографические указатели не составляются
|
4. |
Страховой фонд учтенных особо ценных документов отсутствует
|
5. |
Фонд пользования отсутствует
|
6. |
Листы учета аудиовизуальных документов составление которых предусмотрено при нефондовой организации архивных документов заведены в архиве одновременно со списком фондов
|
7. |
На часть документов Акт приема-передачи на хранение от организацииисточника комплектования отсутствует
|
8. |
Имеются случаи учета поступлений документов личного происхождения на основании акта приема-передачи документов во временное пользование
|
9. |
Прием архивных документов от организаций источников комплектования оформляется актами приема-передачи на постоянное хранение от отдела по комплектованию и использованию электронных документов архива
|
10. |
Прием документов личного происхождения оформляется Актом приема-передачи документов на хранение от отдела по комплектованию и использованию электронных документов архива
|
11. |
Переработка описей дел, документов составление новой описи взамен старой произведена не была
|
12. |
Книги учета поступлений электронных документов имеет отступления от нормативной формы
|
13. |
Формы описей видеодокументов, фонодокументов, фотодокументов не соответствуют установленным формам
|
14. |
Архивные документы, поступившие от организации источника комплектования, хранятся в архиве неучтенными до момента составления Акта описания архивных документов, переработки описей с последующим составлением Акта приема-передачи на постоянное хранение от отдела по комплектованию и использованию электронных документов архива и занесением учетных записей в Книгу учета поступлений
|
15. |
Нарушен порядок заполнения паспорта архива на 01.01.2015 в части предоставления сведений о степени загруженности архивохранилищ
|