| 1. |
№ 192003091158 от 19 октября 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений органом ЗАГС при осуществлении преданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния за проверяемый период
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
30.10.2020 второй экземпляр акта проверки с копиями приложений вручен начальнику отдела Звягицевой Е.А. под расписку об ознакомлении.
|
| 1. |
Отделом Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по г.Черногорску в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлены отдельные нарушения: 1). не направлены уведомления заявителям, обратившимся за предоставлением государственной услуги об истребовании личных документов с территории иностранного государства, о направлении запросов об истребовании документов.
|
|
| 2. |
№ 192003091157 от 21 сентября 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений органом ЗАГС при осуществлении преданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния за проверяемый период
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
02.10.2020 второй экземпляр акта проверки с копиями приложений вручен начальнику отдела Козловой О.К. под расписку об ознакомлении.
|
| 1. |
Отделом Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по г. Абазе в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлено отдельное нарушение: 1) При обращении заявителя о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния принят документ об оплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющееся заявителем.
|
|
| 3. |
№ 192003091152 от 10 марта 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений органом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния за проверяемый период с 01.01.2018 по 31.12.2019
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
23.03.2020 второй экземпляр акта проверки с копиями приложений вручен начальнику отдела Крыловой А.В. под расписку об ознакомлении.
|
| 1. |
Отделом Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Усть-Абаканскому району в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлены отдельные нарушения: 1). в записи акта об установлении отцовства отсутствует подпись заявителя; 2). при обращении заявителя за внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния принят документ об оплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющееся заявителем.
|
|
| 4. |
№ 191901515796 от 11 ноября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки от 15.11.2019 № 19/05-36 дсп начальник отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району Терёхина Е.А. ознакомлена 15.11.2019
|
| 1. |
Выявлены нарушения: 1) не соблюдена форма № 2 заявления о рождении 2) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния 3) Налогового кодекса Российской Федерации - принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния 4) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации принят документ об уплате государственной пошлины с суммой не соответствующей указанной в данной статье 5) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в части соблюдения срока рассмотрения органом ЗАГС заявления в месячный срок 6) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в части соблюдения требования об увеличении руководителем органа ЗАГС срока рассмотрения заявления 8) Административного регламента №10489/124-отсутствуют уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа.
|
|
| 5. |
№ 191901515795 от 7 октября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки от 10.10.2019 № 19/05-30 дсп исполняющий обязанности начальника отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Орджоникидзевскому району Ворошилова Т.А. ознакомлена 10.10.2019
|
| 1. |
Выявлены нарушения: 1) единичный случай не соблюдения требований законодательства Российской Федерации, регламентирующих правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния; 3) Административного регламента №10489/124: отсутствие уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа (со слов начальника отдела граждане уведомлялись в устной форме).
|
|
| 6. |
№ 191901515794 от 13 мая 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки от 20.05.2019 №19/05-24дсп начальник отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району Чечиева С.О. ознакомлена 20.05.2019, о чем в акте имеется подпись от 20.05.2019.
|
| 1. |
Выявлены нарушения: 1) в единичных случаях не соблюдения требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 1 статьи 333.16) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния; 3) Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске, при осуществлении сношений с Республикой Узбекистан; 4) пунктов 41.4, 41.5 Административного регламента №10489/124: отсутствие уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа (со слов начальника отдела граждане уведомлялись в устной форме).
|
|
| 7. |
№ 191901515793 от 8 апреля 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки от 12.04.2019 № 19/05-19дсп начальник отдел Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Боградскому району Степанова В.А. ознакомлена 12.04.2019
|
| 1. |
Выявлены нарушения: 1) единичный случай нарушения пункта 2 статьи 44 и пункта 1 статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») (с последующими изменениями) (далее Федеральный закон): при изменении на основании решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка места рождения ребенка, при наличии желания усыновителей (усыновителя), составлена не новая актовая запись о рождении ребенка, а восстановленная - с присоединением к порядковому номеру записи акта о рождении прописной буквы «В»; 2) единичные случаи не соблюдения требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 3) единичное нарушение пунктов 32, 47 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утвержденных приказом Минюста России от 24.12.2007 №249: при направлении на территорию Республики Узбекистан извещения о расторжении брака для внесения соответствующих сведений в запись акта о заключении брака документ был оформлен как запрос об оказании правовой помощи. Вместе с тем для таких случаев приложением №5 к Методическим рекомендациям утверждена форма поручения; 4) пунктов 41.4, 41.5 Административного регламент №10489/124: отсутствие в 2016 году уведомлений граждан о направлении запроса об истребовании документа (со слов начальника отдела в 2016 году граждане уведомлялись в устной форме).
|
|
| 8. |
№ 191901515792 от 11 марта 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки от 15.03.2019 № 19/05-13дсп начальник отдел Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району Маланчик Е.Ю. ознакомлена 15.03.2019
|
| 1. |
Выявлены нарушения: 1) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) в единичном случае государственная регистрация установления отцовства произведена не по месту вынесения решения суда об установлении отцовства, а по месту жительства заявителя; 3) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, устанавливающие форму бланка записи акта гражданского состояния о смерти; 4) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 5) в единичном случае нарушен установленный порядок сношения с Кыргызской республикой, установленного Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске; 6) отсутствие уведомления граждан-инициаторов обращений при поступлении запросов с территории Республики Казахстан при наличии в анкете заявителя сведений о месте жительства ; 7) отсутствие уведомлений граждан о направлении запроса об истребовании документа.
|
|
| 9. |
№ 191800173907 от 5 марта 2018 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Обеспечение соблюдения и защиты трудовых прав и свобод граждан, включая право на безопасные условия труда
Выявлены нарушения
| 1. |
Несвоевременная выплата пособия по сокращению
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановления о прекращении производства
Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
Выполнено
|
|
