| 1. |
№ 192003066178 от 2 марта 2020 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены
|
| 1. |
Не обеспечивается учет всех хранящихся в архиве документов (нарушение п. 3.1 Правил) Не обеспечивается составление ежегодно паспорта архива ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 3.12. Правил; п. 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11)
|
| 2. |
Не обеспечивается ведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел) (п. 3.6 3.11 Правил)
|
| 3. |
Не обеспечено оборудование окон помещений имеющегося архивохранилища на первом этаже запирающимися решетками (нарушение п. 2.20 Правил)
|
| 4. |
Не обеспечено составление номенклатуры дел, утверждение номенклатуры дел в установленном порядке (нарушение п. 2.2, 4.14 - 4.18 Правил)
|
| 5. |
Не обеспечена нумерация шкафов, полок в архивохранилище (нарушение п. 2.36 Правил) Не обеспечено составление топографических указателей в архиве (нарушение п. 2.37 Правил)
|
| 6. |
Не обеспечивается хранение архивных документов в архиве в порядке, соответствующем описям дел, документов (нарушение п. 2.34 Правил)
|
| 7. |
Не проводится проверка наличия и состояния архивных документов в архиве (нарушение п. 2.14 (абз. 6), 2.40 Правил)
|
| 8. |
Не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив (нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
|
| 9. |
Не обеспечивается поступление документов в архив после проведения экспертизы ценности (нарушение п. 4.3 Правил), не соблюдаются сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года) (нарушение п. 4.1 Правил)
|
| 10. |
Не организовано ежегодное проведение экспертизы ценности документов в ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 4.1, 4.3, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 4.10, 4.11 Правил) Не организовано составление в структурных подразделениях организации описей дел на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нарушение п. 4.31, 4.32 Правил). Не соблюдаются сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации (не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве) (нарушение п. 4.31 Правил) Не организовано и не проводится в структурных подразделениях организации полное оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации (подшивка (переплет) документов дела; нумерация листов дела; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела) (нарушение п. 4.19 - 4.30 Правил)
|
| 11. |
Не обеспечено проведение в архивохранилище санитарно-гигиенических мероприятий (нарушение п. 2.15( абз. 6), 2.27, 2.28, 2.29 Правил)
|
| 12. |
Не предоставлено помещение для размещения архивных документов, позволяющее обеспечить размещение всего объема архивных документов, образовавшихся в деятельности ДГАЗ Администрации г. Абакана в связи с чем, архивные документы лежат на полу в имеющемся архивохранилище, а также хранятся разрозненно (бухгалтерские в каб.№ 22, кадровые в каб.№16 и в техническом помещении на 2 этаже) (нарушение абз.3 п.2.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 № 526 (далее Правила)
|
| 13. |
Не обеспечена фиксация показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилище в регистрационных журналах (нарушение п. 2.15 (абз. 6), 2.25, 2.26 Правил)
|
| 14. |
Не обеспечено соблюдение организацией сроков представления описей дел, документов постоянного хранения, описей дел, документов по личному составу на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии государственного органа исполнительной власти Республики Хакасия, уполномоченного в сфере архивного дела (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел, включенных в опись) (нарушение п. 5.5 Правил)
|
|
| 3. |
№ 191902634315 от 5 апреля 2019 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроля исполнения предписания ОНДПР г. Абакан и Алтайского района УНДПР ГУ МЧС России по Республики Хакасия № 158/1/1 от 25.06.2018 года об устранении выявленных нарушений требований пожарной безопасности
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
|
| 1. |
Автоматическая установка пожарной сигнализации подлежит капитальному ремонту в соответствии с требованиями нормативных документов по пожарной безопасности, а также акта технического освидетельствования АУПС и СОУЭ от 18.01.2017г. (Федеральный закон от 22.07.2008г. №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» ст. 4; ФЗ №69 «О пожарной безопасности» от 21.12.1994г. ст.37, 38; Правила противопожарного режима в Российской Федерации п.61, 63);
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Произвести капитальный ремонт автоматической установки пожарной сигнализации в соответствии с требованиями нормативных документов по пожарной безопасности. Федеральный закон от 22.07.2008г. №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» ст. 4; ФЗ №69 «О пожарной безопасности» от 21.12.1994г. ст.37, 38; Правила противопожарного режима в Российской Федерации п.61, 63
|
| 2. |
Система оповещения и управление эвакуацией людей при пожаре подлежит капитальному ремонту в соответствии с требованиями нормативных документов по пожарной безопасности, а также акта технического освидетельствования АУПС и СОУЭ от 18.01.2017г. (Федеральный закон от 22.07.2008г. №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» ст. 4; ФЗ №69 «О пожарной безопасности» от 21.12.1994г. ст.37, 38; Правила противопожарного режима в Российской Федерации п.61, 63).
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Произвести капитальный ремонт системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в соответствии с требованиями нормативных документов по пожарной безопасности. Федеральный закон от 22.07.2008г. №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» ст. 4; ФЗ №69 «О пожарной безопасности» от 21.12.1994г. ст.37, 38; Правила противопожарного режима в Российской Федерации п.61, 63
|
|
| 4. |
№ 191800535652 от 10 июля 2018 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроля исполнения предписания ОНДПР г.Абакан и Алтайского района № 23/1/1 от 17.02.2017 года об устранении выявленных нарушений срок для исполнения которых истек
Выявлены нарушения
| 1. |
Система оповещения и управление эвакуацией людей при пожаре подлежит капитальному ремонту в соответствии с требованиями нормативных документов по пожарной безопасности, а также акта технического освидетельствования АУПС и СОУЭ от 18.01.2017г.
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Ч.12 ст.19.5 КоАП РФ (юридическое лицо) направлено в Мировой суд г.Абакана для принятия решения
|
| 2. |
Автоматическая установка пожарной сигнализации подлежит капитальному ремонту в соответствии с требованиями нормативных документов по пожарной безопасности, а также акта технического освидетельствования АУПС и СОУЭ от 18.01.2017г.
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Ч.12 ст.19.5 КоАП РФ (юридическое лицо) направлено в Мировой суд г.Абакана для принятия решения
|
|
| 5. |
№ 19170700295854 от 1 февраля 2017 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Федеральный государственный пожарный надзор. Соблюдение обязательных требований пожарной безопасности установленные 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Технический регламент о требованиях пожарной безопасности 123-ФЗ
Выявлены нарушения
| 1. |
Причины возникновения пожара
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
В Администрацию города Абакана
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Административное дело ОНД, ДАП №13 от 17.02.2017, часть 1 статья 20.4 КоАП РФ, Постановление №13 от 20.02.2017, Предупреждение Юридическое лицоДепартамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
|
| 2. |
Необеспечение безопасности людей
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
В Администрацию города Абакана
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Административное дело ОНД, ДАП №13 от 17.02.2017, часть 1 статья 20.4 КоАП РФ, Постановление №13 от 20.02.2017, Предупреждение Юридическое лицоДепартамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
|
| 3. |
Необеспечение безопасности людей
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
В Администрацию города Абакана
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Административное дело ОНД, ДАП №13 от 17.02.2017, часть 1 статья 20.4 КоАП РФ, Постановление №13 от 20.02.2017, Предупреждение Юридическое лицоДепартамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
|
| 4. |
Необеспечение безопасности людей
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
В Администрацию города Абакана
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Административное дело ОНД, ДАП №13 от 17.02.2017, часть 1 статья 20.4 КоАП РФ, Постановление №13 от 20.02.2017, Предупреждение Юридическое лицоДепартамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
|
|
