1. |
№ 15160600296638 от 1 сентября 2016 года
Плановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия Алания
Цель проверки
Соблюдение действия норм ФЗ от 22.10.2004г. № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Выявлены нарушения
1. |
Помещение архива не соответствует требованиям архивного законодательства
|
2. |
Отсутствуют книга поступлений документов в архив, дело фонда. Положения об архиве и ЭК не соответствуют нормам архивного законодательства.
|
3. |
Отсутствуют учетные документы, схема учета документов в архиве: постеллажные и топографические указатели. Дела формируются без учета номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству.
|
4. |
Отсутствует документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях
|
5. |
Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве.
|
6. |
Описи дел не соответствуют нормам архивного законодательства.
|
7. |
Не проводилась научно-техническая обработка (упорядочение) документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерство образования и науки РСО-Алания и документов, поступивших в архив Министерства от ликвидированных подведомственных ему организаций
|
|