| 1. |
№ 141802295989 от 11 декабря 2018 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле в деятельности Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия); Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) предписания Министерства культуры и духовного развития РС Я) к акту проверки от 18 мая 2018 года № 16-п. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное): выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля;
Выявлены нарушения
| 1. |
1. Не исполнен п. 1 предписания к акту проверки Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) № 16 п от 18 мая 2018 г.: Не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу по 2014 год, описи дел не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственная Максимова Айталина Михайловна ведущий специалист отдела материально-технического снабжения Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), (Приказ руководителя от 20.11.2018 № П-01-181).
|
| 2. |
Не исполнен п. 2 предписания к акту проверки Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) № 16 п от 18 мая 2018 г.: дела в структурных подразделениях формируются не в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Ответственная Максимова Айталина Михайловна ведущий специалист отдела материально-технического снабжения Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), (Приказ руководителя от 20.11.2018 № П-01-181).
|
| 3. |
Не исполнен п. 3 предписания к акту проверки Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) № 16 п от 18 мая 2018 г.: условия хранения архивных документов не соблюдаются. Ответственная Максимова Айталина Михайловна ведущий специалист отдела материально-технического снабжения Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), (Приказ руководителя от 20.11.2018 № П-01-181).
|
|
| 2. |
№ 14180702563179 от 16 мая 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Выявлены нарушения
| 1. |
В нарушение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. не проведена работа по отбору и подготовке к передаче документов постоянного срока хранения на государственное хранение в ГКУ РС (Я) «Национальный архив РС (Я)». Описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2013-2014 гг. не утверждены/не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
|
| 2. |
В нарушение п. 5.5. раздела V «Документальный фонд исполнительного органа государственной власти» «Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия)» (утверждены Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 04 апреля 2017 г. № 105) дела в структурных подразделениях формируются не в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
|
| 3. |
В нарушение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) условия хранения архивных документов не соблюдаются. Ответственная Максимова Айталина Михайловна ведущий специалист отдела материально-технического снабжения Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), (Приказ руководителя от 20.11.2018 № П-01-181).
|
|
