| 1. |
Отсутствует план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 2. |
Не составлена историческая справка к фонду. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 3. |
Не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 4. |
Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 5. |
Экспертиза ценности документов не проводится ежегодно. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).12
|
| 6. |
Не назначены распорядительным документом ответственные за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 7. |
Отсутствуют основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 8. |
Паспорт архива организации не составляется. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 9. |
Инструкция по делопроизводству учреждения не утверждена руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 10. |
Не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 11. |
Не переданы на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 12. |
Не создана экспертная комиссия учреждения, не согласовано положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 13. |
Отсутствует положение об архиве учреждения. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
| 14. |
График передачи дел в архив учреждения от специалистов не разработан и не утверждён руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
|
