№ 142100674925 от 20 сентября 2021 года
Плановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ 125ФЗ от 22102004 проверка наличия и внедрения нормативнометодических документов регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами проверка назначения распорядительным актом лиц ответственных за ведение делопроизводства учет и хранение архивных документов администрации проверка соблюдения общих требований предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу проверка порядка оперативного хранения документов в структурных подразделениях проверка соблюдения общих правил формирования дел проверка своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов качества упорядочения условий хранения архивных документов соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами
Выявлены нарушения
1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
|
1. |
Отсутствуют номенклатуры дел согласованных с экспертнопроверочнои комиссиеи Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия и утвержденнои руководителем организации предприятия учреждения
|
2. |
Отсутствуют описи дел постоянного срока хранения утвержденных Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
|
3. |
Отсутствуют описи дел по личному составу согласованных с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
|
4. |
Не Соблюдается организация хранения и размещение архивных документов специальные средства хранения и перемещения архивных документов стеллажи шкафы сеифы коробки папки и др параметрам установленным для документов разных категории на разных носителях
|
5. |
Отсутствует Соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности в организации упорядочения документов
|
6. |
Отсутствует соблюдение порядка передачи архивных документов на постоянное хранение в государственныи муниципальныи архив
|
7. |
Отсутствует положение об Экспертной комиссии утвержденное руководителем
|
8. |
Отсутствует положение об архиве организации предприятия учреждения
|
|