| 1. |
№ 111901010450 от 11 ноября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Нарушения не выявлены
|
| 1. |
Нарушения не выявлены
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информационное письмо в Минюст Коми
|
|
| 2. |
№ 111901010449 от 9 сентября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен 20.09.2019 № 11/04-3813дсп
|
| 1. |
Нарушения п. 3 ст. 7, п. 4 ст. 18, п. 3 ст. 27, ст. 35, п. 4 ст. 50, абз. 6 п. 2 ст. 71 Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; ст. 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации; п.п. 60, 67 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412; п. 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Направлено информационное письмо в Министерство юстиции Республики Коми 25.09.2019 № 11/04-3884
|
|
| 3. |
№ 111901010447 от 22 апреля 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт направлен 26.04.2019 № 11/04-1759дсп
|
| 1. |
Государственная регистрация смерти произведена с нарушением ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». государственная регистрация заключения брака произведена в нарушение п. 1 ст. 26 Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст.10 Федерального закона 143-ФЗ « О правовом положении иностранны граждан в Российской Федерации»
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Направлено информационное письмо в Минюст Коми 30.04.2019 № 11/04-1855
|
|
| 4. |
№ 111901010446 от 8 апреля 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен 19.04.2019 № 11/04-1580дсп
|
| 1. |
Заявителям выданы повторные свидетельства и справка по доверенностям, подписи в которых заверены с нарушением требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, п.2 ст.9 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее - Федеральный закон); в записи акта о рождении внесены неполные сведения об отце в нарушение требований ст. 17 Федерального закона; при государственной регистрации рождения отчество детям указано по "национальному обычаю" в нарушение п.4 ст.18 Федерального закона; государственная регистрация заключения брака произведена по виду на жительство в нарушение п.1 ст. 26 Федерального закона, ст. 2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 № 115-ФЗ; в дополнительном заявлении о согласовании даты регистрации брака отсутствует подпись одного из супругов в нарушение требований п.1 ст. 26 Федерального закона; в дополнительном заявлении о согласовании даты регистрации расторжения брака отсутствует подпись одного из супругов в нарушение требований п. 2 ст.33 Федерального закона; от граждан излишне истребованы свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния при подаче заявления на внесение исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния в нарушение абз. 6 п. 2 ст.7 Федерального закона; сведения в записях актов о смерти и расторжении брака не соответствовали медицинским свидетельствам и заявления, являющихся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния в нарушение п. 12 Правил заполнения записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 № 432, п. 3 Порядка заполнения боанков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155.
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Заявителям выданы повторные свидетельства и справка по доверенностям, подписи в которых заверены с нарушением требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, п.2 ст.9 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее - Федеральный закон); в записи акта о рождении внесены неполные сведения об отце в нарушение требований ст. 17 Федерального закона; при государственной регистрации рождения отчество детям указано по "национальному обычаю" в нарушение п.4 ст.18 Федерального закона; государственная регистрация заключения брака произведена по виду на жительство в нарушение п.1 ст. 26 Федерального закона, ст. 2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 № 115-ФЗ; в дополнительном заявлении о согласовании даты регистрации брака отсутствует подпись одного из супругов в нарушение требований п.1 ст. 26 Федерального закона; в дополнительном заявлении о согласовании даты регистрации расторжения брака отсутствует подпись одного из супругов в нарушение требований п. 2 ст.33 Федерального закона; от граждан излишне истребованы свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния при подаче заявления на внесение исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния в нарушение абз. 6 п. 2 ст.7 Федерального закона; сведения в записях актов о смерти и расторжении брака не соответствовали медицинским свидетельствам и заявления, являющихся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния в нарушение п. 12 Правил заполнения записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 № 432, п. 3 Порядка заполнения боанков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155.
|
|
| 5. |
№ 111901010445 от 12 марта 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации отделом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен 22.03.2019 № 11/04-1165
|
| 1. |
1. При государственной регистрации смерти в единичном случае в нарушение требования п. 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432, (далее Правил), в записи акта № 154 за 2016 год сведения о причине смерти не соответствуют сведениям, указанным в документе, подтверждающем факт смерти. 2. При государственной регистрации заключения брака в единичном случае в нарушение требования п. 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в записи акта № 95 за 2018 год сведения о дате выдачи документа, удостоверяющего личность, не соответствуют сведениям, указанным в заявлении. 3. При государственной регистрации установления отцовства в единичном случае в нарушение требования п. 12 Правил в записи акта № 33 за 2016 год сведения о месте жительства отца не соответствуют сведениям, указанным в документе, являющемся основанием для государственной регистрации (решении суда).
|
|
| 6. |
№ 111800066296 от 3 декабря 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельность при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт направлен 28.12.2018 № 11/04-5051дсп
|
| 1. |
Ст. 70, п. 2 ст. 71, п.п. 1, 2 ст. 73, п. 2 ст. 72;Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ"Об актах гражданского состояния"; пп 3, п. 7, абз. 5, 12, 13 пп. 3 п. 67, п. 30, Административного регламента, утв. приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412; п.п. 5, 32, Порядка заполнения бланков записей АГС и бланков свидетельств о госрегистрации АГС, утв. приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо в Минюст Коми 21.01.2019 № 11/04-585
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Требования предписания исполнены
|
|
| 7. |
№ 111800066280 от 15 октября 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельность при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт направлен 12.11.2018 № 11/04-4287
|
| 1. |
При государственной регистрации смерти приняты медицинские документы, оформленные с нарушением требований п. 10 приложения № 2 Порядку выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти, утвержденному письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178; форма записи акта о смерти не соответствовала форме, утвержденной приказом Минюста России от 28.03.2014 № 47.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Направлено письмо в Минюст Коми 12.11.2018 № 4285
|
|
| 8. |
№ 111800065558 от 9 апреля 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт составлен 08.05.2018, направлен 08.05.2018 № 11/04-1792
|
| 1. |
П.10 приложения №2 к Порядку выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти, утв. письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178; Порядка ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.12.2008 № 782н.
|
|
| 9. |
№ 111800064950 от 14 марта 2018 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектом проверки, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельность при государственной регистрации актов гражданского состояния
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен 11.04.2018 № 11/04-1361
|
| 1. |
1. Начальником отдела ЗАГС принято решение о невнесении изменений в ранее составленные документы в связи с переменой имени (в заявлении о перемене имени граждане не изъявили желания не вносить изменений в документы о регистрации актов гражданского состояния, оформленные на его прежнее имя). 2. В первых экземплярах записей актов отсутствуют подписи заявителя, подписи составляющих записи работников органа ЗАГС. 3. На запросы органов и организаций давались ответы не на все поставленные вопросы, направлялась не запрашиваемая, либо не подлежащая предоставлению о государственной регистрации актов гражданского состояния информация. 4. При обращении одного из бывших супругов в тот же орган ЗАГС, что и другой позже первого, сведения об этом бывшем супруге при дополнении записи акта о государственной регистрации расторжении брака внесены с нарушением. 5. При государственной регистрации смерти отделом ЗАГС принимались документы о смерти, выданные медицинскими организациями, заполненные с нарушением требований. 6. При заполнении записей актов гражданского состояния нарушаются требования заполнения. 7. В нарушение требований в Журналах выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния отсутствуют подписи заявителей в получении документов.
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Направлено письмо в МИнюст Коми 20.04.2018 № 11/04-1518
Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Требования предписания выполнены
|
|
