МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №71 "НЕЗАБУДКА"

1. Формирует документы и дела по учреждению в соответ­ ствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правиль­ ным оформлением, ведением и хранением.

2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступа­ ющую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего.

3. В соответствии с резолюцией заведующего МБДОУ передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществ­ ляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

6. Оформляет исходящую документацию в рамках своей про­ фессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Кон­ тролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

7. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

9. Организует подготовку необходимых документов для руководства,

отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

10. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит ра­ ботников учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.