| 1. |
№ 052101336926 от 24 ноября 2021 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проверки является: исполнение Минпромом РД предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 23 июня 2020 г. № 03/05-30/2020/1, выданного Минпрому РД по результатам проверки, проведенной с 19 июня 2020 г. по 23 июня 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 8 июня 2020 г. № 70-ОД, продленного по ходатайству Минпрома РД от 25 мая 2021 г. №02/2079-08/21; задачей проверки является: приведение работы Минпрома РД по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предметом настоящей проверки является: проверка исполнения Минпромом РД предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 23 июня 2020 г. №03/05-30/2020/1
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не завершена научно-техническая обработка документов Архивного фонда РФ и документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных ведомств (предшественников Минпрома РД), хранящихся в Министерстве промышленности и торговли Республики Дагестан, не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов постоянного срока хранения
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 23 июня 2020 г. №03/05-30/2020/1 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе плановой документарной проверки Минпрому РД, проведенной с 19 июня 2019 г. по 23 июня 2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 8 июня 2020 г. № 70-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица», протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г. Махачкала Республики Дагестан
|
|
| 3. |
№ 052003111933 от 19 июня 2020 года
Плановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле Федеральный закон " об архивном деле в РФ" от 22.10.2004г. №125 - ФЗ; проверка соблюдения правил комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности Министерства промышленности и энергетики Республики Дагестан; приведение работы Министерства промышленности и энергетики Республики Дагестан по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки и протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушениях законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Функции контроля (курирования) за работой архива и делопроизводства Минпромэнерго РД не закреплены за конкретным должностным лицом Минпромэнерго РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 2. |
Не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан номенклатура дел Минпромэнерго РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 3. |
Отсутствует учет документов (не уточнено количество документов) Архивного фонда Российский Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Минпромэнерго РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 4. |
Отсутствует оборудованное в соответствии с установленными правилами помещение для хранения документов Архивного фонда Российский Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Минпромэнерго РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 5. |
Не согласовано ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение о Центральной экспертной комиссии Минпромэнерго РД, созданной в соответствии с приказом Минпромэнерго РД от 21.02.2020 г. № 16-ОД «О создании Центральной экспертной комиссии Минпромэнерго РД»
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 6. |
Не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан инструкция по делопроизводству Минпромэнерго РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 7. |
Не проведена экспертиза ценности, упорядочение документов законченного делопроизводства Минпромэнерго РД по 2019 г.
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 8. |
Отсутствует организационно-распорядительный документ о создании архива Минпромэнерго РД
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
| 9. |
Минпромэнерго РД, являющимся в соответствии с пунктом 5 Указа Главы Республики Дагестан от 26 марта 2018 г. № 39 правопреемником упраздненного Министерства промышленности и торговли Республики Дагестан, не приняты на ведомственное хранение документы Архивного фонда РФ и документы по личному составу названного упраздненного министерства
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №11 Ленинского района г.Махачкалы РД
|
|
