| 1. |
№ 052100289689 от 16 июня 2021 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение администрацией МО "Тляратинский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 7 августа 2020 г. № 07/05-29/19/2020/внепл./3, выданного по результатам проверки, проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98-ОД
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По итогам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не соблюдается противопожарный режим хранения:
- потолки архивохранилищ обшиты фанерой, не обработаны огнезащитным составом;
-в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная, что является источником выделения агрессивных химических веществ (все документы покрыты копотью)
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 7 августа 2020 г. №07/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Тляратинский район», проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98 – ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица» ; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
| 2. |
Отсутствуют справки, акты, книги учета, карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов. Не ведется учет физического и технического состояния документов. В хранилище содержатся документы (80%) с неудовлетворительным физическим состоянием (ветхие), на содержание в МА и обеспечение сохранности которых с 2006 из республиканского фонда компенсаций выделяются средства
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 7 августа 2020 г. №07/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Тляратинский район», проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98 – ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица» ; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
| 3. |
Не ведется работа по уточнению Списка организаций-источников комплектования МА, не учтены структурно-штатные изменения как Администрации, так и источников комплектования за 2014-2018 гг.
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 7 августа 2020 г. №07/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Тляратинский район», проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98 – ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица» ; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
|
| 2. |
№ 052100174722 от 30 апреля 2021 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка обязательных требований, указанных в Приказе Исполнение приказа заместителя Министра ЖКХ РФ — главного государственного жилищного инспектора РФ Егорова М.Б. от 30.03.2021г. № 193/пр « О проведении внеплановой документарной проверки органами государственного жилищного надзора субъектов РФ в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами (далее МКД) и (или) являющимися исполнителями коммунальных услуг (в т.ч. по договорам о предоставлении коммунальных услуг, заключенными потребителями с ресурсоснабжающими организациями), специализированных некоммерческих организаций, которые осуществляют деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в МКД, органов местного самоуправления, а также юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся единоличными собственниками помещений в МКД в случаях, если такими собственниками помещений в МКД не выбран способ управления МКД или, если принятое решение о выборе способа управления этим домом не было реализовано, а также в случае, если такими собственниками помещений выбран непосредственный способ управления МКД.»
Выявлены нарушения
| 1. |
Администрацией МО "Тляратинский район" информация, предусмотренная п.18 ст.7 ФЗ №209-ФЗ от 21.07.2014г "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" размещена не в полном объеме
|
|
| 3. |
№ 052004480633 от 5 августа 2020 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение Администрацией муниципального района Тляратинский район предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле 070529192 от 18 октября 2019 г выданного по результатам проверки проведенной с 16 октября 2019 г по 18 октября 2019 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 24 сентября 2019 г 123ОД приведение работы Администрации муниципального района Тляратинский район по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не соблюдается противопожарный режим хранения потолки архивохранилищ обшиты фанерой не обработаны огнезащитным составом деревянные полки смешанных стеллажей не обработаны огнезащитным составом в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная что является источником выделения агрессивных химических веществ все документы покрыты копотью
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
| 2. |
Отсутствуют справки акты книги учета карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов Не ведется учет физического и технического состояния документов В хранилище содержатся документы 80 с неудовлетворительным физическим состоянием ветхие на содержание в МА и обеспечение сохранности которых с 2006 из республиканского фонда компенсаций выделяются средства
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
| 3. |
Отсутствует журнал учета документов относящихся к государственной собственности Республики Дагестан временно хранящихся в муниципальном архиве
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
| 4. |
Не ведется работа по уточнению Списка организаций источников комплектования МА не учтены структурноштатные изменения как Администрации так и источников комплектования за 20142018 гг
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
| 5. |
Изза несоблюдения правил экспертизы ценности документов структурными подразделениями Администрации другими источниками комплектования МА нарушен порядок приема архивных документов от организаций а также порядок взаимодействия с источниками комплектования
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан
|
|
| 4. |
№ 051901335726 от 26 ноября 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
|
| 1. |
Акты промывки и дезинфекции резервуаров Администрацией МР не представлены, зоны санитарной охраны не соблюдается. Акты ревизии и ремонту водопроводных сетей не представлены. Обеззараживание водопроводной воды перед подачей в сеть не осуществляется. что является нарушением СанПиН 2.1.4.1110-02 «Зоны санитарной охраны источников водоснабжения и водопроводов питьевого назначения». Журнал регистрации утечек на сетях водопровода не регистрируются. Производственный лабораторный контроль за качеством воды в сельских поселениях Цунтинского района не осуществляются. что является нарушением СанПиН 2.1.4.1074-01 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения». Ответственность за данное нарушение предусматривается ст.6.3 КоАП РФ. Ответственный за совершение правонарушения - ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА РАДЖАБОВ РАДЖАБ ГАДЖИЕВИЧ.
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА РАДЖАБОВ РАДЖАБ ГАДЖИЕВИЧ, административный штраф - 1000 руб.
|
| 2. |
Эксплуатация централизованных, нецентрализованных, автономных, домовых распредилительных систем водоснабжения, с нарушением санитарно-эпидемиологических требований что является нарушением п.2 ст.19 Федерального закона от 30 марта 1999 г. №52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения". Ответственность за данное нарушение предусматривается ст.6.5 КоАП РФ. Ответственный за совершение правонарушения - ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА РАДЖАБОВ РАДЖАБ ГАДЖИЕВИЧ.
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА РАДЖАБОВ РАДЖАБ ГАДЖИЕВИЧ, административный штраф - 2000 руб.
|
|
| 5. |
№ 051903914657 от 16 октября 2019 года
Внеплановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения правил комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в муниципальном архиве и администрации муниципального района "Тляратинский район"; приведение работы Администрации по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протоколы об административных правонарушениях и вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
|
| 1. |
Не ведется работа по уточнению Списка организаций-источников комплектования МА, не учтены структурно-штатные изменения как Администрации, так и источников комплектования за 2014-2018 гг.
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 2. |
Отсутствуют справки, акты, книги учета, карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов. Не ведется учет физического и технического состояния документов. В хранилище содержатся документы (80%) с неудовлетворительным физическим состоянием (ветхие)
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 3. |
Отсутствует журнал учета документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан, временно хранящихся в муниципальном архиве
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 4. |
Отсутствуют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 5. |
Номенклатура дел не внедрена в делопроизводство, не используется как основной учетный документ; инструкция по делопроизводству не внедрена в практическую деятельность
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 6. |
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 7. |
Дверь в архивохранилище не оснащена замками повышенной секретности против возможного взлома, не опечатывается. Отсутствует утвержденная в установленном порядке инструкция об охранном режиме МА, регламентирующая получение, сдачу ключей и помещений под охрану, обеспечивающая нормативные условия хранения архивных документов
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 8. |
Отсутствует журнал учета нормативно- методической литературы
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 9. |
Отсутствуют основные учетные документы установленной формы
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 10. |
Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 11. |
Не соблюдается противопожарный режим хранения: - потолки архивохранилищ обшиты фанерой, не обработаны огнезащитным составом; -в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная, что является источником выделения агрессивных химических веществ (все документы покрыты копотью).
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 12. |
Не соблюдаются сроки временного хранения и порядок проведения экспертизы ценности в Администрации (документы за 2005-2013 гг. хранятся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения)
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 13. |
Отсутствует правовой акт о создании ВА . Отсутствует правовой акт о возложении функции контроля за работой ВА и текущего делопроизводства
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 14. |
В нормативных документах не прописан статус муниципального архива как структурного подразделения администрации муниципального района "Тляратинский район" и статус его руководителя
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 15. |
Отсутствует дело фонда
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 16. |
Из-за несоблюдения правил экспертизы ценности документов структурными подразделениями Администрации, другими источниками комплектования МА нарушен порядок приема архивных документов от организаций, а также порядок взаимодействия с источниками комплектования
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 17. |
В муниципальном архиве администрации муниципального района "Тляратинский район"не соблюдаются температурно влажностный, санитарно-гигиенический режимы хранения документов (от сырости сыплется штукатурка в архивохранилище, из-за чего документы покрыты пылью)
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 18. |
Отсутствует историческая справка к фонду
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 19. |
В архивохранилище имеются смешанные стеллажи с необработанными спецсоставом деревянными полками
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 20. |
Отсутствуют правовой акт об установлении противопожарного режима, назначении лица, ответственного за приобретение, ремонт сохранность и исправность первичных средств пожаротушения и инструкция о мерах пожарной безопасности
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
| 21. |
Отсутствуют паспорта ВА
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
|
| 6. |
№ 051901245210 от 14 августа 2019 года
Плановая выездная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения архивного законодательства; приведение работы Администрации по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Выявлены нарушения
| 1. |
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Составлен акт о воспрепятствовании законной деятельности должностного лица, органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля и о непредставлении или несвоевременном представлении в орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности
|
| 1. |
Статьи 19.4.1. КоАП РФ - воспрепятствование законной деятельности должностного лица, органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлен протокол об административном правонарушении, материал направлен мировому судье судебного участка № 83 Тляратинского района РД
|
| 2. |
Статья 19.7.КоАП РФ - непредставление или несвоевременное представление в орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности, либо представление в орган, осуществляющий государственный контроль (надзор) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлен протокол об административном правонарушении, материал направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района РД
|
|
| 7. |
№ 051904485914 от 18 февраля 2019 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения выданного предписания № 019101 от 14.01.2019г
Выявлены нарушения
| 1. |
Предписание не исполнено
|
|
| 8. |
№ 051904485883 от 14 января 2019 года
Внеплановая документарная проверка
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения выданного предписания № 019095 от 10.12.2018г
Выявлены нарушения
| 1. |
Предписание не исполнено
|
|
